Organización ofimática con Word y Excel

Después de que el curso haya enseñado el tratamiento de textos con Word y el cálculo de hojas de cálculo con Excel, se imparten los conocimientos sobre la organización (digital) de la secretaría y el back office, el tratamiento del correo, la gestión del material de oficina y la coordinación de citas necesarios para el buen flujo de trabajo diario en una oficina. Una visión del uso de la inteligencia artificial en el lugar de trabajo completa el curso.
  • Tipo de titulación: Certificado "Microsoft Word
    Certificado "Microsoft Excel
    Certificado "Organización de oficinas
    "Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
    Modulprüfung Microsoft Word
    Modulprüfung Microsoft Excel
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Horario de las clases: Tiempo completo / tiempo parcial
    Jornada completa: de lunes a viernes de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas de 8.30 a 17.10 horas). A tiempo parcial: de lunes a viernes de 8.30 a 11.45 (en semanas festivas de 8.30 a 12.35).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 7 Semanas a tiempo completo / 14 Semanas a tiempo parcial

Tratamiento de textos con Microsoft Word

Tratamiento de textos con Word (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

Fundamentos de la introducción y el tratamiento de textos

Formato de caracteres, párrafos, páginas y documentos

Numeración y estructuración

Utilización de plantillas de formato

Utilización de tablas, gráficos y formas

Guardar, imprimir y proteger documentos

Creación de textos, cartas y cartas en serie

Funciones de revisión y corrección

Diseñar diseños de página y documentos multipágina

Comprobación de la accesibilidad (textos ALT, herramienta de comprobación)

AI como tutor de redacción (acortar/redactar con directrices de estilo claras)

Cálculo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Cálculo de hojas de cálculo con Excel (jornada completa 10 días/parcial 20 días)

Fundamentos de la edición de tablas

Trabajo con fórmulas y funciones

Formateo de celdas, edición e impresión de tablas

Rellenar, mover y copiar (autorrelleno, vista previa flash)

Ordenar y filtrar datos

Cálculo con fecha y hora

Creación y edición de gráficos

Plantillas y diseños de gráficos

Gestionar libros de trabajo (protección de hojas, protección de libros de trabajo)

Utilizar configuraciones de impresión personalizadas

Uso de plantillas de Excel

Ayuda con fórmulas y solución de problemas con AI

Organización de la oficina

Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)

Organización del trabajo

Videoconferencias

Preparación de presentaciones

Gestión del tiempo y autogestión

Establecimiento de prioridades

Tratamiento del correo


Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)

Planificación de citas y reuniones con MS Outlook

Planificación de eventos y viajes de negocios


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)

Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección

Estructura organizativa en las empresas/organigramas

Estilos y técnicas de gestión

Agendas/protocolos

Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos


Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)

Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008

Preparación de llamadas telefónicas

Diseño de plantillas, cartas en serie

Gestión de documentos - digital y analógica

Protección de datos, leyes

Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0

Correos phishing y filtros antispam

Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería

Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros

Banca en línea, pedidos en línea

Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos

Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)


Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

Estás familiarizado con el programa de tratamiento de textos Word y puedes utilizarlo para crear cartas y documentos cotidianos.

También comprenderá el concepto de hoja de cálculo y dominará el uso de Excel con rapidez y seguridad para conseguir resultados de trabajo óptimos y precisos.

También estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en los departamentos de secretaría y administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, este curso le proporcionará el "Permiso de conducir para la competencia digital", una prueba significativa de sus conocimientos actuales en el trabajo digital de oficina.

El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.

El conocimiento del uso de varios programas de MS Office es un requisito previo para trabajar con éxito y eficacia en la vida profesional.

Tus nuevos conocimientos te abrirán numerosas oportunidades en el mercado laboral: el típico trabajo de oficina comercial, administrativo y organizativo en secretarías y oficinas administrativas es demandado en empresas de casi todos los sectores de la economía.

Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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