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Tipo de titulación: Certificado "Organización de oficinas
"Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
Certificado "Fundamentos de Contabilidad" -
Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 8 Semanas
Organización de la oficina
Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)
Organización del trabajo
Videoconferencias
Preparación de presentaciones
Gestión del tiempo y autogestión
Establecimiento de prioridades
Tratamiento del correo
Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)
Planificación de citas y reuniones con MS Outlook
Planificación de eventos y viajes de negocios
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)
Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección
Estructura organizativa en las empresas/organigramas
Estilos y técnicas de gestión
Agendas/protocolos
Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)
Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008
Preparación de llamadas telefónicas
Diseño de plantillas, cartas en serie
Gestión de documentos - digital y analógica
Protección de datos, leyes
Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0
Correos phishing y filtros antispam
Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería
Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros
Banca en línea, pedidos en línea
Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos
Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)
Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)
Conceptos básicos de contabilidad
Conceptos básicos de contabilidad (a tiempo completo aprox. 1 día/a tiempo parcial aprox. 2 días)
Fundamentos jurídicos
Inventario, balance
Contabilización en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias (a tiempo completo aprox. 2,5 días/a tiempo parcial aprox. 5 días)
Cambios de valor en el balance
Disolución del balance en cuentas de balance
Contabilización de operaciones y cierre de cuentas de balance
Registros contables simples y compuestos
Cuenta de apertura y cierre del balance
Gastos e ingresos
Cuenta de pérdidas y ganancias como cuenta de cierre de las cuentas de pérdidas y ganancias
Introducción a la amortización del inmovilizado material (jornada completa aprox. 0,5 días/ jornada parcial aprox. 1 día)
Causas, contabilización, efecto y cálculo de las amortizaciones
Cuenta de pérdidas y ganancias
Cambios en el inventario (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Aumento de existencias, disminución de existencias
Efecto en la cuenta de pérdidas y ganancias
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Impuesto sobre el valor añadido sobre compras y ventas (jornada completa aprox. 1 día/ jornada parcial aprox. 2 días)
La naturaleza del impuesto sobre las ventas (impuesto sobre el valor añadido)
El impuesto sobre el valor añadido: una partida transitoria para las empresas
Contabilización del impuesto sobre las ventas
Retiradas e ingresos privados (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Cuenta privada
Retirada de artículos y otros servicios gratuitos
Organización de la contabilidad (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Plan contable y plan de cuentas
Tareas y estructura del plan contable
Organización de documentos
Significado y tipos de documentos
Los libros de contabilidad financiera
Libro mayor, libro mayor, libros auxiliares
Contabilidad de partidas abiertas
Compras y reservas de ventas (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Mercancía
Costes de adquisición, devoluciones
Descuentos inmediatos, reducciones de precios
Cuentas de entrega, cuentas de clientes
Contabilización de las compras de material en las cuentas de gastos
Reservas en el área de personal (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Sueldos, salarios
Anticipos, prestaciones en especie
Indemnizaciones especiales
Contabilización en el área de inmovilizado (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
Contabilidad de activos fijos
Adquisición de activos fijos
Baja, venta, retiro de activos fijos
Fiscalidad de empresas y empresarios (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
Estados financieros anuales (a tiempo completo aprox. 2 días/a tiempo parcial aprox. 4 días)
Diferencias de inventario
Otros créditos/otros pasivos
Gastos anticipados e ingresos diferidos
Devengos y provisiones
Métodos de depreciación y amortización
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.
Tras el curso, estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en la secretaría y la administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, adquirirá un "carné de conducir para la competencia digital", que acredita de forma significativa sus conocimientos actuales sobre el trabajo digital de oficina.
A continuación, el curso ofrece una introducción a la contabilidad. Dominará el manejo competente de los procesos contables. Todo se considera y explica de forma práctica y en el contexto de las operaciones comerciales globales de una empresa.
El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.
Sus nuevas competencias adicionales en el campo de la asistencia de oficina le abrirán las puertas a actividades comerciales, administrativas y organizativas en secretarías y oficinas administrativas, muy demandadas en empresas de casi todos los sectores de la economía.
Un conocimiento profundo de la contabilidad también mejorará tus posibilidades en el mercado laboral.
Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.
Concepto didáctico
Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).
Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.
Aula virtual alfaview
Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).