En el curso, aprenderá las técnicas de comunicación pertinentes para un flujo de trabajo fluido en la oficina, así como conocimientos de organización y administración (digital). También recibirá una introducción sistemática a los procesos de teneduría de libros y contabilidad. También se le ofrecerá una introducción al trabajo con el personal mediante el aprendizaje de los procesos implicados en la determinación, búsqueda y selección de las necesidades de personal, así como las tareas de evaluación, remuneración y control del personal. La aplicación de los procesos pertinentes se demuestra utilizando DATEV como ejemplo, teniendo en cuenta los procesos digitales.
En este curso, trabajará de forma práctica con los programas on-premise de DATEV eG; también se integrarán contenidos seleccionados de la plataforma de aprendizaje online DATEV Students para profundizar en sus conocimientos.
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Tipo de titulación: Certificado "Organización de oficinas
"Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
Certificado "Fundamentos de Contabilidad"
Certificado "Fundamentos de la Gestión de Recursos Humanos"
DATEV certificado "DATEV usuario sueldo y salario"
Certificado de asistencia del socio de formación DATEV -
Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 16 Semanas
Organización de la oficina
Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)
Organización del trabajo
Videoconferencias
Preparación de presentaciones
Gestión del tiempo y autogestión
Establecimiento de prioridades
Tratamiento del correo
Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)
Planificación de citas y reuniones con MS Outlook
Planificación de eventos y viajes de negocios
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)
Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección
Estructura organizativa en las empresas/organigramas
Estilos y técnicas de gestión
Agendas/protocolos
Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)
Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008
Preparación de llamadas telefónicas
Diseño de plantillas, cartas en serie
Gestión de documentos - digital y analógica
Protección de datos, leyes
Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0
Correos phishing y filtros antispam
Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería
Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros
Banca en línea, pedidos en línea
Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos
Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)
Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)
Conceptos básicos de contabilidad
Conceptos básicos de contabilidad (a tiempo completo aprox. 2,5 días/a tiempo parcial aprox. 5 días)
Fundamentos jurídicos
Inventario, inventario, balance
Organización de documentos
Registro de la propiedad, libro mayor, libros auxiliares
Plan contable y plan de cuentas
Tareas y estructura del plan contable
Inteligencia artificial (IA) en contabilidad (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
La IA como asistente digital en los procesos comerciales
Posibles aplicaciones y límites de la IA en la contabilidad
Contabilización en el inventario y en las cuentas de pérdidas y ganancias (a tiempo completo aprox. 5 días/a tiempo parcial aprox. 10 días)
Efectos de los cambios en el inventario y las transacciones comerciales en las partidas del balance
Desglose del balance en cuentas de balance
Contabilización de las operaciones y cierre de las cuentas del balance
Registro contable simple y compuesto
Cuenta de balance inicial y final
Gastos e ingresos
Cuenta de pérdidas y ganancias como cuenta de cierre de las cuentas de pérdidas y ganancias
Introducción a la amortización de activos amortizables (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
Causas, efectos, cálculo y contabilización de la depreciación y la amortización
Efectos sobre la cuenta de resultados y el beneficio anual
Impuesto sobre el valor añadido sobre compras y ventas (jornada completa aprox. 1 día/ jornada parcial aprox. 2 días)
Naturaleza del impuesto sobre las ventas (impuesto sobre el valor añadido)
El impuesto sobre el valor añadido como elemento transitorio
Contabilización del impuesto sobre las ventas y del impuesto soportado
Retiradas y depósitos privados (a tiempo completo aprox. 1 día/a tiempo parcial aprox. 2 días)
Resumen de reintegros e ingresos privados
Contabilizaciones a través de la cuenta privada
Cierre de la cuenta privada
Compras y reservas de ventas (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Mercancía
Costes de adquisición, costes de distribución
Devoluciones, notas de crédito
Rebajas, descuentos y bonificaciones
Contabilización de operaciones comerciales seleccionadas (a tiempo completo aprox. 2 días/a tiempo parcial aprox. 4 días)
Conceptos básicos de la contabilidad de partidas abiertas
Contabilizaciones en el área de personal
Contabilizaciones en el área de propiedad, planta y equipo
Contabilizaciones en el área fiscal
Cierre del ejercicio (tiempo completo aprox. 1,5 días/tiempo parcial aprox. 3 días)
Asientos preparatorios de cierre
Contabilización de las diferencias de inventario
Periodificación de gastos e ingresos
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Fundamentos de la gestión de recursos humanos
Fundamentos de la gestión de recursos humanos (aprox. 2 días)
Objetivos y tareas de la gestión operativa de recursos humanos
Organización y condiciones marco de la gestión de recursos humanos
Administración de personal
Información y estadísticas de personal
Gestión de la diversidad
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Gestión de personal (aprox. 5 días)
Tareas y estructuras de procesos
Instrumentos de administración de personal
Sistemas de información
Fundamentos del derecho laboral
Contratos de trabajo
Protección de datos
Planificación/contratación de personal (aprox. 5 días)
Objetivos, importancia y tareas de la planificación de personal
Procesos y componentes de la planificación de personal
Gestión de candidatos y perfiles de requisitos
Evaluación de los documentos de los candidatos
Particularidades de las PYME
Entrevistas de trabajo/procedimiento de selección
Contratación de nuevos empleados
Desarrollo del personal (aprox. 3 días)
Cuestiones básicas del desarrollo del personal
Instrumentos de promoción
Evaluación del personal
Etapas de desarrollo y medición de objetivos
Formación en la empresa y formación continua
Diferenciación entre formación continua y formas de formación
Remuneración del personal (aprox. 3 días)
Costes de personal
Fundamentos de la contabilidad de costes y actividades
Formas de remuneración
Fundamentos de la contabilidad de nóminas
Cálculo del salario bruto/neto
Normativa sobre el impuesto sobre la renta y la seguridad social
Contabilidad de nóminas
Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Sueldos y salarios con DATEV
Marco jurídico del cálculo de nóminas (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Fundamentos del derecho laboral en relación con la contabilidad de nóminas
Derecho de la seguridad social: seguro obligatorio, grupos de cotización, exacciones, declaración, obligación de llevar registros
Derecho fiscal salarial: características de la deducción fiscal, obligación de convocatoria, cuenta nómina
Las CC-nóminas y su importancia para el cálculo de la nómina
Protección de datos y límites de la IA para las nóminas y los datos personales
Creación y mantenimiento de datos maestros de clientes y empleados en DATEV (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)
Creación de clientes en DATEV
Copia de seguridad e importación de datos de clientes
Registro de datos específicos de la seguridad social y la legislación fiscal, otros datos maestros de clientes
Creación de diferentes tipos de empleados
Grupo de empleados (aprendices, mini-job, midi-job, directores generales)
Entradas y salidas
Pagos y deducciones en DATEV (a tiempo completo aprox. 4 días/a tiempo parcial aprox. 8 días)
Salario y tarifa horaria
Complementos y componentes variables de la remuneración
Pagos únicos (por ejemplo, primas de Navidad y de vacaciones)
Dietas de viaje
Pago del salario en caso de enfermedad, vacaciones, días festivos
Embargo
Prestaciones en especie y prestaciones no monetarias (por ejemplo, coche de empresa, descuentos para el personal)
Régimen de pensiones de empresa
Gastos de viaje y reembolso de gastos
Prestación de protección de la maternidad y subsidio de maternidad
Contabilidad de nóminas y cierre mensual con DATEV (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Introducción de datos de transacciones
IA como herramienta contable para transacciones complejas de nóminas
Contabilidad de nóminas y cierre mensual
Comprobantes de cotización y estimación, certificados
Registro de impuestos sobre nóminas
Repeticiones y recálculos
Transferencia de contabilizaciones de nóminas a la
contabilidad financiera, comprobante contable
Trabajo de cierre del ejercicio
Colaboración digital en DATEV (jornada completa aprox. 2 días / jornada parcial aprox. 4 días)
DATEV Unternehmen online y DATEV Arbeitnehmer online de un vistazo
Registro preliminar de salarios y registro digital de datos mensuales
Intercambio y gestión digital de documentos de personal
Mapear digitalmente asistencias y ausencias
Utilice análisis y evaluaciones salariales en las aplicaciones DATEV
Conocimiento de los procesos digitales de personal con DATEV Personal
Trabajo de proyecto, preparación de la certificación (a través de la plataforma en línea DATEV Students) y examen de certificación "DATEV User Wages and Salaries" (a tiempo completo aprox. 3 días / a tiempo parcial aprox. 6 días)
Es posible que se produzcan cambios, el contenido del curso se actualiza regularmente.
Tras el curso, estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en la secretaría y la administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, adquirirá un "carné de conducir para la competencia digital", que acredita de forma significativa sus conocimientos actuales sobre el trabajo digital de oficina.
A continuación, el curso ofrece una introducción a la contabilidad. Dominará el manejo competente de los procesos contables. Todo se considera y explica de forma práctica y en el contexto de las operaciones comerciales globales de una empresa.
A continuación, el curso ofrece una introducción sistemática al trabajo de RRHH. Usted aprenderá las áreas centrales de la gestión de recursos humanos y será capaz de aplicarlos de una manera orientada a la práctica.
También preparará la contabilidad de nóminas con DATEV de forma profesional y práctica. Profundizará en su conocimiento de los principios jurídicos, procesará con confianza casos típicos y complejos de nóminas en el software y podrá utilizar procesos digitales de forma eficiente en la colaboración entre bufetes de abogados, clientes y empleados.
El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.
Sus nuevas competencias adicionales en el campo de la asistencia de oficina le abrirán las puertas a actividades comerciales, administrativas y organizativas en secretarías y oficinas administrativas, muy demandadas en empresas de casi todos los sectores de la economía.
Los empleados con sólidos conocimientos básicos de contabilidad y recursos humanos son indispensables en el mundo laboral actual y están muy solicitados en empresas de todos los tamaños y en todos los sectores.
También puede mejorar sus perspectivas profesionales con sus nuevos conocimientos de DATEV sobre sueldos y salarios: cada mes se crean con DATEV más de 9,5 millones de declaraciones de sueldos y salarios (según el fabricante).
Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.
Concepto didáctico
Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).
Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.
Aula virtual alfaview
Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).