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Tipo de titulación: Certificado "Organización de oficinas
Certificado "Fundamentos de Contabilidad"
DATEV certificado "DATEV usuario de contabilidad financiera"
Certificado "Fundamentos de la Gestión de Recursos Humanos"
DATEV certificado "DATEV usuario sueldo y salario"
Certificados de asistencia de los socios de formación de DATEV -
Cualificaciones adicionales: "Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
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Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
DATEV-Anwender Finanzbuchführung
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt -
Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 20 Semanas
Organización de la oficina
Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)
Organización del trabajo
Videoconferencias
Preparación de presentaciones
Gestión del tiempo y autogestión
Establecimiento de prioridades
Tratamiento del correo
Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)
Planificación de citas y reuniones con MS Outlook
Planificación de eventos y viajes de negocios
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)
Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección
Estructura organizativa en las empresas/organigramas
Estilos y técnicas de gestión
Agendas/protocolos
Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)
Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008
Preparación de llamadas telefónicas
Diseño de plantillas, cartas en serie
Gestión de documentos - digital y analógica
Protección de datos, leyes
Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0
Correos phishing y filtros antispam
Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería
Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros
Banca en línea, pedidos en línea
Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos
Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)
Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)
Conceptos básicos de contabilidad
Conceptos básicos de contabilidad (a tiempo completo aprox. 1 día/a tiempo parcial aprox. 2 días)
Fundamentos jurídicos
Inventario, balance
Contabilización en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias (a tiempo completo aprox. 2,5 días/a tiempo parcial aprox. 5 días)
Cambios de valor en el balance
Disolución del balance en cuentas de balance
Contabilización de operaciones y cierre de cuentas de balance
Registros contables simples y compuestos
Cuenta de apertura y cierre del balance
Gastos e ingresos
Cuenta de pérdidas y ganancias como cuenta de cierre de las cuentas de pérdidas y ganancias
Introducción a la amortización del inmovilizado material (jornada completa aprox. 0,5 días/ jornada parcial aprox. 1 día)
Causas, contabilización, efecto y cálculo de las amortizaciones
Cuenta de pérdidas y ganancias
Cambios en el inventario (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Aumento de existencias, disminución de existencias
Efecto en la cuenta de pérdidas y ganancias
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Impuesto sobre el valor añadido sobre compras y ventas (jornada completa aprox. 1 día/ jornada parcial aprox. 2 días)
La naturaleza del impuesto sobre las ventas (impuesto sobre el valor añadido)
El impuesto sobre el valor añadido: una partida transitoria para las empresas
Contabilización del impuesto sobre las ventas
Retiradas e ingresos privados (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Cuenta privada
Retirada de artículos y otros servicios gratuitos
Organización de la contabilidad (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Plan contable y plan de cuentas
Tareas y estructura del plan contable
Organización de documentos
Significado y tipos de documentos
Los libros de contabilidad financiera
Libro mayor, libro mayor, libros auxiliares
Contabilidad de partidas abiertas
Compras y reservas de ventas (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Mercancía
Costes de adquisición, devoluciones
Descuentos inmediatos, reducciones de precios
Cuentas de entrega, cuentas de clientes
Contabilización de las compras de material en las cuentas de gastos
Reservas en el área de personal (tiempo completo aprox. 1 día/tiempo parcial aprox. 2 días)
Sueldos, salarios
Anticipos, prestaciones en especie
Indemnizaciones especiales
Contabilización en el área de inmovilizado (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
Contabilidad de activos fijos
Adquisición de activos fijos
Baja, venta, retiro de activos fijos
Fiscalidad de empresas y empresarios (jornada completa aprox. 0,5 días/parcial aprox. 1 día)
Estados financieros anuales (a tiempo completo aprox. 2 días/a tiempo parcial aprox. 4 días)
Diferencias de inventario
Otros créditos/otros pasivos
Gastos anticipados e ingresos diferidos
Devengos y provisiones
Métodos de depreciación y amortización
Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Contabilidad financiera con DATEV
Datos maestros de clientes (a tiempo completo aprox. 1,5 días/a tiempo parcial aprox. 3 días)
Creación de un nuevo cliente
Importación y almacenamiento de datos de clientes
Datos maestros de cuentas (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
De plan contable a plan de cuentas
Funciones contables
Creación de cuentas individuales
Crear y gestionar
Cuentas corrientes
Imputación de documentos tipo según el plan de cuentas SKR03 o SKR04
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Contabilización (tiempo completo aprox. 6 días/tiempo parcial aprox. 12 días)
Según la lógica de contabilización de DATEV
Contabilización de documentos digitales
Contabilización con cuentas automáticas y claves fiscales
Contabilización con "lotes de contabilización
Definición de "lotes de contabilización
Contabilizaciones por diálogo y contabilizaciones por lotes
Contabilizaciones de imputación y de partición
Contabilizaciones de anulación - anulación general (DATEV)
Contabilización de entregas intracomunitarias y adquisiciones intracomunitarias
Contabilización de operaciones de terceros países
Contabilización por sociedad (facturas recibidas y emitidas, banco, caja)
Listas de contabilización
Análisis de la contabilidad financiera (jornada completa aprox. 2 días/parcial 4 días)
Primanota y diario
Lista de totales y saldos
Gestión de partidas abiertas (contabilización de facturas, contabilización de pagos)
Declaración anticipada del impuesto sobre las ventas
Regulación de pequeñas empresas (§19a UStG, procedimiento especial de información)
Informes resumidos (ZM)
Análisis de negocio (BWA)
Informe de control
Cierre del ejercicio (tiempo completo aprox. 3 días/tiempo parcial aprox. 6 días)
Asientos de cierre
Balance y cuenta de pérdidas y ganancias
Nuevas opciones de amortización: Amortización gradual para vehículos eléctricos, amortización degresiva (2025-2027)
Calendario del inmovilizado
Análisis de los estados financieros anuales
Análisis de impresión
Particularidades (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)
Integración con el programa Sueldos y salarios
Integración con el programa de contabilidad patrimonial (ANLAG)
Trabajo de proyecto, preparación de la certificación (a través de la plataforma online DATEV Students) y examen de certificación "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Fundamentos de la gestión de recursos humanos
Fundamentos de la gestión de recursos humanos (aprox. 2 días)
Objetivos y tareas de la gestión operativa de recursos humanos
Organización y condiciones marco de la gestión de recursos humanos
Administración de personal
Información y estadísticas de personal
Gestión de la diversidad
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Gestión de personal (aprox. 5 días)
Tareas y estructuras de procesos
Instrumentos de administración de personal
Sistemas de información
Fundamentos del derecho laboral
Contratos de trabajo
Protección de datos
Planificación/contratación de personal (aprox. 5 días)
Objetivos, importancia y tareas de la planificación de personal
Procesos y componentes de la planificación de personal
Gestión de candidatos y perfiles de requisitos
Evaluación de los documentos de los candidatos
Particularidades de las PYME
Entrevistas de trabajo/procedimiento de selección
Contratación de nuevos empleados
Desarrollo del personal (aprox. 3 días)
Cuestiones básicas del desarrollo del personal
Instrumentos de promoción
Evaluación del personal
Etapas de desarrollo y medición de objetivos
Formación en la empresa y formación continua
Diferenciación entre formación continua y formas de formación
Remuneración del personal (aprox. 3 días)
Costes de personal
Fundamentos de la contabilidad de costes y actividades
Formas de remuneración
Fundamentos de la contabilidad de nóminas
Cálculo del salario bruto/neto
Normativa sobre el impuesto sobre la renta y la seguridad social
Contabilidad de nóminas
Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Sueldos y salarios con DATEV
Marco jurídico del cálculo de nóminas (jornada completa aprox. 3 días/ jornada parcial aprox. 6 días)
Introducción al derecho laboral
Derecho de la seguridad social: obligación de cotizar a la seguridad social, obligación de cotizar por reparto, sistema de declaración, obligación de llevar registros
Derecho fiscal salarial: características de la deducción fiscal, obligaciones de registro e información fiscal
Significado de las CC-nóminas
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Creación de empleados y clientes en DATEV (tiempo completo aprox. 5 días/tiempo parcial aprox. 10 días)
Creación de clientes en DATEV
Guardar e importar clientes
Registro de datos específicos de la seguridad social y la legislación fiscal, otros datos maestros de clientes
Creación de diferentes tipos de empleados
Manejo del expediente personal digital
Características especiales (por ejemplo, becarios, empleados a tiempo parcial, directores generales, etc.)
Clave de la seguridad social
Bajas
Pagos y deducciones en DATEV (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)
Sueldo y salario por tiempo
CC-nóminas especiales: destajo y primas
Recargos
Descuentos al personal
Pagos únicos (por ejemplo, primas de Navidad y de vacaciones)
Dietas de viaje
Pago continuado del salario en caso de enfermedad
Pago de salarios (pago de salarios en días festivos)
Embargo
Prestaciones en especie y prestaciones no monetarias
Coche de empresa
Gastos de viaje y reembolso de gastos Datos sobre desplazamientos
Protección de la maternidad y paga por maternidad
Régimen de pensiones de empresa
Contabilidad de nóminas y cierre mensual con DATEV (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)
Introducción de calendarios
Gestión de entradas y salidas
Contabilidad de nóminas y cierre mensual
Informes y certificación
Registro fiscal de la nómina
Envío de datos
Repeticiones y recálculos
Transferencia de contabilizaciones de nóminas a contabilidad financiera
Trabajo de cierre del ejercicio
Colaboración digital entre asesores fiscales y empresas (jornada completa aprox. 2 días/parcial aprox. 4 días)
Trabajo de proyecto, preparación de la certificación (a través de la plataforma en línea DATEV Students) y examen de certificación "DATEV User Wages and Salaries" (a tiempo completo aprox. 3 días / a tiempo parcial aprox. 6 días)
Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.
Tras el curso, estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en la secretaría y la administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, adquirirá un "carné de conducir para la competencia digital", que acredita de forma significativa sus conocimientos actuales sobre el trabajo digital de oficina.
A continuación, el curso ofrece una introducción a la contabilidad. Dominará el manejo competente de los procesos contables. Todo se considera y explica de forma práctica y en el contexto de las operaciones comerciales globales de una empresa.
También recibirá una introducción sistemática al tratamiento básico de datos en contabilidad con el programa DATEV. Tras el curso, serás capaz de enfrentarte de forma competente a los procesos contables.
A continuación, el curso ofrece una introducción sistemática al trabajo de RRHH. Usted aprenderá las áreas centrales de la gestión de recursos humanos y será capaz de aplicarlos de una manera orientada a la práctica.
También se familiarizará con los procesos básicos de cálculo de nóminas, llevará a cabo el cálculo de nóminas y adquirirá conocimientos prácticos del software DATEV.
El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.
Tus nuevos conocimientos te abrirán numerosas oportunidades en el mercado laboral: el típico trabajo de oficina comercial, administrativo y organizativo en secretarías y oficinas administrativas es demandado en empresas de casi todos los sectores de la economía.
Los empleados con sólidos conocimientos básicos de contabilidad y recursos humanos son indispensables en el mundo laboral actual y están muy solicitados en empresas de todos los tamaños y en todos los sectores.
La incorporación del software financiero DATEV también mejorará sus perspectivas en el mercado laboral: según el fabricante, alrededor de 2,5 millones de medianas empresas alemanas confían en los servicios de información de DATEV.
También puede mejorar sus perspectivas profesionales con sus nuevos conocimientos de DATEV sobre sueldos y salarios: cada mes se crean con DATEV más de 9,5 millones de declaraciones de sueldos y salarios (según el fabricante).
Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.
Concepto didáctico
Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).
Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.
Aula virtual alfaview
Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).