Organización ofimática con Microsoft Project

El conocimiento del flujo de trabajo en la oficina y el dominio de las técnicas modernas de comunicación son importantes para la organización de la oficina. El curso proporciona los conocimientos pertinentes en la organización de la secretaría y el back office, el procesamiento del correo, la gestión del material de oficina y la coordinación de citas. También obtendrás una introducción completa al trabajo con Microsoft Project. Aprenderás a planificar, estructurar y gestionar proyectos de forma sistemática, desde la programación y la planificación de recursos hasta el control.
  • Tipo de titulación: Certificado "Organización de oficinas
    Certificado "Microsoft Project
  • Cualificaciones adicionales: "Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 5 Semanas

Organización de la oficina

Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)

Organización del trabajo

Videoconferencias

Preparación de presentaciones

Gestión del tiempo y autogestión

Establecimiento de prioridades

Tratamiento del correo


Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)

Planificación de citas y reuniones con MS Outlook

Planificación de eventos y viajes de negocios


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)

Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección

Estructura organizativa en las empresas/organigramas

Estilos y técnicas de gestión

Agendas/protocolos

Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos


Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)

Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008

Preparación de llamadas telefónicas

Diseño de plantillas, cartas en serie

Gestión de documentos - digital y analógica

Protección de datos, leyes

Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0

Correos phishing y filtros antispam

Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería

Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros

Banca en línea, pedidos en línea

Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos

Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)


Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)

Proyecto Microsoft

Planificación de proyectos con MS Project (aprox. 4 días)


Fundamentos de la gestión de proyectos e introducción a MS Project

Principios básicos de la planificación clásica de proyectos

Visión general de MS Project: versiones, áreas de aplicación

Interfaz de usuario y configuración básica

Creación de proyectos, establecimiento de calendarios

Familiarización con las funciones básicas


Estructuración y planificación de proyectos

Introducir y estructurar los datos del proyecto

Creación de actividades, subtareas

Dependencias y enlaces

Utilizar calendarios de proyecto, de trabajo y de recursos

Considerar topes temporales

Hitos y plazos


Gestión de los recursos

Tipos de recursos: mano de obra, material, costes

Creación y asignación de recursos

Reconocer y eliminar la sobrecarga de recursos

Gestión eficaz de los recursos

Costes y presupuesto del proyecto


Programación y control del tiempo

Trabajo con el diagrama de Gantt

Técnicas de planificación en red (camino crítico, dependencias)

Restricciones de actividad, tiempos intermedios y horas extraordinarias


Seguimiento y control de proyectos

Control del progreso y análisis de desviaciones

Registro de datos reales, realización de comparaciones plan/real

Control de costes y presupuestos


Informes y visualización

Personalización de vistas, tablas, máscaras y filtros

Informes estándar y cuadros de mando personalizados

Exportación de datos (por ejemplo, a Excel o PDF)


Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

Conocimientos básicos de los programas clásicos de gestión de proyectos y Microsoft Office.

Tras el curso, estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en la secretaría y la administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, adquirirá un "carné de conducir para la competencia digital", que acredita de forma significativa sus conocimientos actuales sobre el trabajo digital de oficina.

También será capaz de crear y estructurar profesionalmente proyectos en MS Project, planificar eficazmente los recursos y gestionar de forma fiable los calendarios. Podrás crear informes de proyecto significativos, establecer un sistema de informes interno y preparar vistas de proyectos individuales de forma específica.

El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.

Tus nuevos conocimientos te abrirán numerosas oportunidades en el mercado laboral: el típico trabajo de oficina comercial, administrativo y organizativo en secretarías y oficinas administrativas es demandado en empresas de casi todos los sectores de la economía.

Con tus conocimientos de MS Project, también estarás cualificado para tareas de gestión de proyectos, planificación de recursos y calendarios, así como elaboración de informes internos. Esto te convierte en un especialista muy solicitado por las empresas que quieren gestionar proyectos de forma eficaz y transparente.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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