Organización de oficinas con administración de empresas y contabilidad

El conocimiento del flujo de trabajo en la oficina y el dominio de las técnicas modernas de comunicación son importantes para la organización de la oficina. También te centrarás en la administración y organización de las tareas de secretaría. También te familiarizarás con la mentalidad empresarial y adquirirás conocimientos básicos de contabilidad, especialmente en los ámbitos de objetivos empresariales, contabilidad, contabilidad de costes y derecho mercantil. Aprenderás cómo se utiliza la inteligencia artificial en la profesión.
  • Tipo de titulación: Certificado "Organización de oficinas
    Certificado "Asesor Contable"
  • Cualificaciones adicionales: "Certificado "Permiso de conducir para la competencia digital
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 8 Semanas

Organización de la oficina

Entorno de trabajo en oficina (jornada completa aprox. 4 días/ jornada parcial aprox. 8 días)

Organización del trabajo

Videoconferencias

Preparación de presentaciones

Gestión del tiempo y autogestión

Establecimiento de prioridades

Tratamiento del correo


Organización de citas (jornada completa aprox. 3 días / jornada parcial aprox. 6 días)

Planificación de citas y reuniones con MS Outlook

Planificación de eventos y viajes de negocios


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Fundamentos de gestión empresarial para profesiones de oficina (jornada completa aprox. 5 días/ jornada parcial aprox. 10 días)

Fundamentos de la gestión empresarial, formas de empresa, objetivos, dirección

Estructura organizativa en las empresas/organigramas

Estilos y técnicas de gestión

Agendas/protocolos

Fundamentos de contabilidad, presupuesto y gestión de pedidos


Trabajo de proyecto (a tiempo completo aprox. 3 días/a tiempo parcial aprox. 6 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Oficina digital (jornada completa aprox. 3,5 días/parcial aprox. 7 días)

Estilo de carta moderno, correspondencia comercial, DIN 5008

Preparación de llamadas telefónicas

Diseño de plantillas, cartas en serie

Gestión de documentos - digital y analógica

Protección de datos, leyes

Digitalización/transformación digital y mundo laboral 4.0

Correos phishing y filtros antispam

Correo electrónico, mensajes de voz, servicios de mensajería

Uso de motores de búsqueda y aplicación de filtros

Banca en línea, pedidos en línea

Compartir archivos: sincronizar, compartir y acceder a archivos

Crear y cambiar contraseñas de forma segura (autenticación de dos factores)


Trabajo práctico de proyecto y examen: Permiso de conducción para la competencia digital (jornada completa aprox. 1,5 días/parcial aprox. 3 días)

Fundamentos de administración de empresas y contabilidad

Derecho mercantil (aprox. 2,5 días)

Formularios jurídicos

Contrato de compraventa

Fusiones/cooperaciones de empresas

Derecho concursal


Fiscalidad y aspectos jurídicos de la empresa (aprox. 0,5 días)

Fundamentos de la gestión empresarial

Fundamentos del impuesto de sociedades


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Cuentas anuales: Balance y pérdidas y ganancias con introducción a la contabilidad (aprox. 7 días)

Objetivos de los estados financieros anuales

Estructura de un balance

Activo/Pasivo

Inventario

Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG)

Estados financieros/resultados del ejercicio con cobros/pagos

Provisiones

Reservas

Amortizaciones

Efectos de los gastos en los estados financieros anuales

Análisis de la cuenta de pérdidas y ganancias

Análisis de la cuenta de pérdidas y ganancias en forma de escala

Análisis de los estados financieros anuales


Objetivos corporativos y cifras clave (aprox. 2 días)

Rentabilidad

Rentabilidad de los fondos propios

Ratios de rentabilidad

Ratios de liquidez

Productividad


Aplicación de la contabilidad de costes en las pequeñas empresas (aprox. 4 días)

Tareas de la contabilidad de costes

Términos utilizados en contabilidad de costes

Cálculo de precios

Contabilidad de centros de coste

Contabilidad de centros de beneficio


Trabajo de proyecto, preparación de la certificación y examen de certificación (aprox. 4 días)



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

El conocimiento de las aplicaciones de Office es un requisito previo.

Tras el curso, estará familiarizado con la administración de oficinas, tendrá sólidos conocimientos transversales del flujo de trabajo profesional de una oficina y dominará las técnicas modernas de comunicación. Serás capaz de asumir tareas administrativas y organizativas en la secretaría y la administración y de cumplimentar órdenes de trabajo comerciales de forma autónoma. Además, adquirirá un "carné de conducir para la competencia digital", que acredita de forma significativa sus conocimientos actuales sobre el trabajo digital de oficina.

También está familiarizado con la mentalidad comercial y de gestión empresarial y tiene conocimientos básicos de contabilidad.

El curso está dirigido a cualquier persona que desee adquirir o actualizar sus conocimientos sobre procesos administrativos u organizativos de oficina.

Tus nuevos conocimientos te abrirán numerosas oportunidades en el mercado laboral: el típico trabajo de oficina comercial, administrativo y organizativo en secretarías y oficinas administrativas es demandado en empresas de casi todos los sectores de la economía.

También adquirirás conocimientos de gestión empresarial que podrás demostrar en el mercado laboral.

Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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