Comunicación digital con los responsables de gestión de proyectos y de calidad

El curso enseña técnicas de comunicación segura y orientada a la búsqueda de soluciones, así como la gestión profesional de reclamaciones para fomentar la satisfacción y la fidelidad de los clientes. También abarca los fundamentos de la gestión moderna de proyectos y la aplicación de la norma ISO DIN EN 9001 para sistemas de gestión de la calidad.
  • Tipo de titulación: Certificado "Comunicación digital
    Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
    Certificado "Representante de calidad con cualificación certificada por TÜV Rheinland"
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
    Qualitätsbeauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 12 Semanas

Comunicación digital

Conceptos básicos (aprox. 2 días)

¿Qué es la "comunicación digital"?

Diferenciación de la comunicación analógica

Canales de comunicación (correo electrónico, chat, redes sociales)

Ventajas e inconvenientes de la comunicación digital (always on, integración de datos, internacionalización, interactividad)

Retórica digital y netiqueta


Fundamentos jurídicos y AI (aprox. 1,5 días)

Legislación sobre medios de comunicación y derechos de autor

Protección de datos (GDPR) y seguridad de los datos

Fundamentos de la comunicación digital segura (por ejemplo, cifrado)

Uso correcto de la IA en la vida laboral cotidiana


Competencia mediática (aprox. 1 día)

Cómo funcionan los algoritmos

Reconocer las noticias falsas

Sesgo de confirmación

Ingeniería de la inmediatez

Tratamiento crítico de los contenidos generados por IA


Comunicación corporativa (aprox. 2 días)

Entornos de trabajo en red/trabajo colaborativo

Nuevo trabajo y colaboración digital

Comunicación corporativa

Modelos y herramientas digitales de empresa

Cambio digital en la cultura corporativa

Redes sociales

Intranet social

Videoconferencia


Comunicación con el cliente (aprox. 2,5 días)

Importancia y estructura del comercio electrónico

Experiencia del cliente (CX)

Selección del medio en el contacto digital con el cliente

Requisitos de comunicación en el punto de contacto con el cliente

Definición y realización de objetivos de conversación

Gestión de la conversación activa y orientada a soluciones

Chatbots

IA en el contacto con el cliente


El correo electrónico en la era digital (aprox. 1 día)

Diseño de correos electrónicos orientados al cliente

Formulaciones profesionales

Elección del estilo de letra adecuado

Uso de módulos de texto

Filtro de spam

Optimización de los correos con ayuda de la IA


Videoconferencias y llamadas telefónicas (aprox. 2 días)

Preparación de reuniones en línea

Métodos y herramientas para

reuniones en línea

Errores típicos de las llamadas en línea

Condiciones marco técnicas y organizativas

Efecto del lenguaje corporal y la voz ante la cámara

Escucha activa y dirección de la conversación

Transmitir confianza y competencia

Invitación, preparación y seguimiento (levantar acta)


Gestión de conflictos (aprox. 1 día)

Causas de los conflictos

Modelos de conflicto

Obstáculos a la comunicación

Etapas de la gestión de conflictos

Roles en la gestión de conflictos

Tormentas de mierda y trolls


Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Gestión de reclamaciones


Introducción a la gestión de reclamaciones (aprox. 1 día)

Las reclamaciones como oportunidad para la empresa

Causas y tipos de reclamaciones

Entender el comportamiento del cliente

Sistemas de gestión de reclamaciones

Reclamaciones en canales digitales (por ejemplo, opiniones, redes sociales)


Psicología de la queja (aprox. 1 día)

Reconocimiento de las tendencias de comportamiento
Necesidades y expectativas del cliente
Niveles de relación
Diferentes tipos de clientes


Reacción a las quejas (aprox. 0,5 días)

Reacción inicial: tiempo y tono

Análisis de las reclamaciones

Factores clave


Tramitación de reclamaciones (aprox. 1 día)

Directrices para la tramitación profesional de quejas y reclamaciones

Proceso de diálogo sobre reclamaciones

Utilización de la IA para apoyar la tramitación de reclamaciones


Desescalada (aprox. 0,5 días)

Estrategias para reducir la tensión y tratar con clientes difíciles

Mantener una actitud profesional y establecer límites


Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto

Gestión de proyectos

Inteligencia artificial (IA) en la gestión de proyectos (aprox. 1 día)

Presentación de tecnologías específicas de IA

Recomendaciones para tratar la IA

Prompting en un contexto profesional


Competencias contextuales (aprox. 3 días)

Gobernanza, estructuras y procesos

Estrategia

Poder e intereses


Habilidades personales y sociales (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Competencias técnicas (aprox. 10 días)

Diseño de proyectos

Gestión ágil de proyectos

Organización, información y documentación

Oportunidades y riesgos

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y entregables

Proceso y plazos

Partes interesadas

Recursos

Costes y financiación

Planificación y control


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Responsables de calidad con cualificaciones certificadas por TÜV Rheinland

Fundamentos de la gestión de la calidad (aprox. 1 día)

Términos y definiciones

Gestión de la calidad

Sistemas de gestión de la calidad

Normas y directrices


Conceptos básicos de los procesos (aprox. 1 día)

¿Qué es un proceso?

Gestión de procesos según ISO 9001

Identificación de procesos

Modelo de procesos ISO 9001


Entorno organizativo (aprox. 1 día)

Contexto de la organización

Partes interesadas

Ámbito de aplicación


Gestión (aprox. 1,5 días)

Compromiso con el sistema de gestión de la calidad

Política de calidad

Responsabilidades y autorizaciones


Planificación (aprox. 1 día)

Gestión de riesgos y oportunidades

Objetivos de calidad y planificación

Planificación de cambios


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Apoyo (aprox. 2 días)

Recursos

Experiencia

Sensibilización

Comunicación

Conocimiento de la organización, gestión del conocimiento

Documentación del sistema de gestión de la calidad


Operación (aprox. 2 días)

Planificación operativa

Requisitos de los productos y servicios

Desarrollo de productos

Prevención predictiva de fallos con FMEA, QFD, Poka Yoke

Suministro externo

Ley de la cadena de suministro (LkSG) y Directiva de sostenibilidad de la UE (CSDDD)

Producción y prestación de servicios

Liberación de productos y servicios

Control de resultados no conformes


Evaluación del rendimiento (aprox. 1,5 días)

Seguimiento y medición

Auditoría interna

Revisión de la gestión


Mejora (aprox. 1 día)

No conformidad y acciones correctivas

Mejora continua


Auditoría y certificación (aprox. 1,5 días)

Fundamentos de la auditoría

Auditorías internas

Procedimiento de auditoría

Auditoría de proveedores externos o partes externas

Auditoría de certificación


Comunicación (aprox. 2 días)

Elementos básicos de la comunicación

El principio del iceberg de la comunicación

El modelo de las cuatro orejas

Comportamiento comunicativo en las auditorías


Gestión de proyectos (aprox. 1 día)

Definición de proyecto

Gestión de proyectos con éxito


Gestión de la calidad total (aprox. 0,5 días)

Calidad de una organización

ISO 9004: Guía para alcanzar el éxito sostenible

Modelo EFQM para la excelencia


Trabajo de proyecto, preparación de la certificación y examen de certificación "Responsable de calidad con cualificación certificada por TÜV Rheinland" (aprox. 3 días)



Es posible que se produzcan cambios, el contenido del curso se actualiza regularmente.

Se recomienda tener conocimientos de las actividades relacionadas con la calidad.

Adquirirás amplias competencias en comunicación digital y utilizarás diversos canales de comunicación de forma específica y orientada al cliente. Mantendrá conversaciones con confianza, orientadas a la búsqueda de soluciones y en consonancia con el grupo destinatario, incluso en situaciones difíciles. También será capaz de gestionar las reclamaciones con profesionalidad, aplicar estrategias de reducción de la tensión y contribuir a aumentar la satisfacción del cliente.

También dominará las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas. Los conocimientos teóricos impartidos en combinación con numerosos ejercicios prácticos te permitirán llevar a cabo futuros proyectos de forma profesional.

También será capaz de planificar, introducir y mantener un sistema de gestión de la calidad y supervisar su eficacia. También tendrá conocimientos profesionales en la aplicación de la norma DIN EN ISO 9001 y en la planificación de auditorías internas de calidad.

Este curso está dirigido a todas las personas cuyo trabajo diario implique el contacto con clientes o cuya área de responsabilidad se ocupe de la comunicación externa.

La cualificación adicional en gestión de proyectos es adecuada para personas del sector técnico, de diseño y/o comercial o de oficinas que estén familiarizadas con la planificación, ejecución y evaluación de proyectos o que aspiren a tal actividad.

El curso también está dirigido a directivos y empleados encargados de la gestión de la calidad, que vayan a implantar un sistema de gestión de la calidad en la práctica o que deseen desarrollarse en el ámbito de la gestión de la calidad.

Una buena capacidad de comunicación es muy importante en todas las profesiones con contacto con el cliente. Tus nuevos conocimientos mejorarán tus perspectivas profesionales a largo plazo.

También realizará el examen para obtener el Certificado Básico en Gestión de Proyectos (GPM) ®, reconocido internacionalmente. El examen de certificación está organizado por PM-ZERT (organismo de certificación del GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.). V.).

Una cualificación adicional como responsable de calidad es demandada por empresas de todos los tamaños en la industria, el comercio y el sector servicios. Tras el curso, podrá acreditar sus nuevas competencias con un título certificado por TÜV Rheinland.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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