Comunicación digital con los responsables de gestión de proyectos y de calidad

El curso enseña técnicas para una comunicación segura y orientada a las soluciones, y una gestión profesional de las reclamaciones para fomentar la satisfacción y la fidelidad de los clientes. También se tratan los fundamentos de la gestión moderna de proyectos y la aplicación de la norma ISO DIN EN 9001 para los sistemas de gestión de la calidad. También se aborda el uso de la inteligencia artificial en el entorno profesional.
  • Tipo de titulación: Certificado "Comunicación digital
    Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
    Certificado "Representante de calidad con cualificación certificada por TÜV Rheinland"
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
    Qualitätsbeauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 12 Semanas

Comunicación digital

Conceptos básicos (aprox. 2 días)

¿Qué es la "comunicación digital"?

Diferenciación de la comunicación analógica

Formas mixtas

Ventajas e inconvenientes de la comunicación digital (always on, integración de datos, internacionalización, interactividad)

¿Qué es la retórica digital?

Canales de comunicación textuales, audiovisuales y multimedia y formas híbridas (correo electrónico, mensajería instantánea, podcasts, etc.)


Fundamentos jurídicos (aprox. 1 día)

Legislación sobre medios de comunicación y derechos de autor

Protección de datos (DSGVO) y seguridad de los datos

Cifrado de datos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Competencia mediática (aprox. 1 día)

palabras clave

Algoritmos

Reconocer las noticias falsas

Sesgo de confirmación

Ingeniería de avisos


Comunicación corporativa (aprox. 2 días)

Entornos de trabajo en red/trabajo colaborativo

Nuevo trabajo

Comunicación corporativa

Nuevos modelos y herramientas digitales de empresa

Cambio digital en la cultura corporativa

Redes sociales

Intranet social

Videoconferencia


Comunicación con el cliente (aprox. 2 días)

Importancia y estructura del comercio electrónico

Experiencia del cliente (CX)

Selección del medio para el contacto escrito con el cliente en función de sus necesidades

Requisitos de comunicación en el punto de contacto con el cliente

Definición y realización de objetivos de conversación

Gestión exitosa y activa del diálogo

Conversación orientada a la solución

Despedida al final de la conversación

Chatbots


El correo electrónico en la era digital (aprox. 1 día)

El correo electrónico orientado al cliente

Formulaciones

Elegir el estilo de redacción adecuado

Bloqueos rápidos

Filtro de spam


Videoconferencias y llamadas telefónicas (aprox. 3 días)

Preparación de reuniones en línea

Métodos y herramientas para

reuniones en línea

Procedimientos y escollos en las llamadas en línea

Condiciones marco técnicas

Importancia del lenguaje corporal, influencia de la voz, elección del lenguaje, expresiones faciales y gestos

Percepción de la respiración, tono de voz, articulación y postura, así como percepción personal

Escucha activa

Irradiar confianza y competencia

Habilidades de saludo orientado al servicio, conversación fructífera y activa

Invitación, preparación y seguimiento (levantar acta)


Gestión de conflictos (aprox. 1 día)

Causas de un conflicto

Modelos de conflicto

Obstáculos a la comunicación

Etapas de la gestión de conflictos

Funciones en la gestión de conflictos

Tormenta de mierda

Tratar con trolls


Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Gestión de reclamaciones


Introducción a la gestión de reclamaciones (aprox. 1 día)

Las reclamaciones como oportunidades para la empresa

Causas y tipos de reclamaciones

Entender el comportamiento del cliente

Sistemas de gestión de reclamaciones


Psicología de la denuncia (aprox. 1 día)

Teoría del iceberg

Niveles de relación

Pirámide de necesidades según Maslow


Reacción a las quejas (aprox. 0,5 días)

Interpretación de quejas y deseos

Tono y tono de voz

Factores clave


Tramitación de las reclamaciones (aprox. 1 día)

Normas básicas para las reclamaciones

Tramitación de quejas por escrito

Procedimiento de un diálogo de reclamación


Estrategias de desescalada (aprox. 0,5 días)


Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto

Gestión de proyectos

Competencias contextuales (aprox. 2 días)

Estrategia

Gobernanza, estructuras y procesos

Poder e intereses


Competencias técnicas (aprox. 7 días)

Diseño del proyecto

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y objetos de entrega

Proceso y plazos

Organización, información y documentación

Partes interesadas

Oportunidades y riesgos

Gestión ágil de proyectos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Opciones de presentación para la gestión de proyectos con MS Project (aprox. 5 días)

Introducción a MS Project

Plan de costes y financiación

Planificación de recursos

Planificación y control

Elaboración de informes


Habilidades personales y sociales (Personas) (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Responsables de calidad con cualificaciones certificadas por TÜV Rheinland

Fundamentos de la gestión de la calidad (aprox. 1 día)

Términos y definiciones

Gestión de la calidad

Sistemas de gestión de la calidad

Normas y directrices


Conceptos básicos de los procesos (aprox. 1 día)

¿Qué es un proceso?

Gestión de procesos según ISO 9001

Identificación de procesos

Modelo de procesos ISO 9001


Entorno organizativo (aprox. 1 día)

Contexto de la organización

Partes interesadas

Ámbito de aplicación


Gestión (aprox. 1,5 días)

Compromiso con el sistema de gestión de la calidad

Política de calidad

Responsabilidades y autorizaciones


Planificación (aprox. 1 día)

Gestión de riesgos y oportunidades

Objetivos de calidad y planificación

Planificación de cambios


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Apoyo (aprox. 2 días)

Recursos

Experiencia

Sensibilización

Comunicación

Conocimiento de la organización, gestión del conocimiento

Documentación del sistema de gestión de la calidad


Operación (aprox. 2 días)

Planificación operativa

Requisitos de los productos y servicios

Desarrollo de productos

Prevención predictiva de fallos con FMEA, QFD, Poka Yoke

Suministro externo

Ley de la cadena de suministro (LkSG) y Directiva de sostenibilidad de la UE (CSDDD)

Producción y prestación de servicios

Liberación de productos y servicios

Control de resultados no conformes


Evaluación del rendimiento (aprox. 1,5 días)

Seguimiento y medición

Auditoría interna

Revisión de la gestión


Mejora (aprox. 1 día)

No conformidad y acciones correctivas

Mejora continua


Auditoría y certificación (aprox. 1,5 días)

Fundamentos de la auditoría

Auditorías internas

Procedimiento de auditoría

Auditoría de proveedores externos o partes externas

Auditoría de certificación


Comunicación (aprox. 2 días)

Elementos básicos de la comunicación

El principio del iceberg de la comunicación

El modelo de las cuatro orejas

Comportamiento comunicativo en las auditorías


Gestión de proyectos (aprox. 1 día)

Definición de proyecto

Gestión de proyectos con éxito


Gestión de la calidad total (aprox. 0,5 días)

Calidad de una organización

ISO 9004: Guía para alcanzar el éxito sostenible

Modelo EFQM para la excelencia


Trabajo de proyecto, preparación de la certificación y examen de certificación "Responsable de calidad con cualificación certificada por TÜV Rheinland" (aprox. 3 días)



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

Se recomienda tener conocimientos de las actividades relacionadas con la calidad.

Ganará confianza en la comunicación con herramientas y tecnologías de comunicación digital y, sobre todo, aprenderá a comunicarse con los clientes de forma ganadora y orientada a la búsqueda de soluciones. También será capaz de tratar las reclamaciones, procesarlas y optimizar así la satisfacción del cliente. Podrá diseñar sistemas de gestión de reclamaciones y sabrá que el objetivo es aumentar la orientación al cliente.

También dominará las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas con ayuda de software (MS Project). Los conocimientos teóricos impartidos en combinación con numerosos ejercicios prácticos te permitirán llevar a cabo futuros proyectos de forma profesional.

También será capaz de planificar, introducir y mantener un sistema de gestión de la calidad y supervisar su eficacia. También tendrá conocimientos profesionales en la aplicación de la norma DIN EN ISO 9001 y en la planificación de auditorías internas de calidad.

Este curso está dirigido a todas las personas cuyo trabajo diario implique el contacto con clientes o cuya área de responsabilidad se ocupe de la comunicación externa.

La cualificación adicional en gestión de proyectos es adecuada para personas del sector técnico, de diseño y/o comercial o de oficinas que estén familiarizadas con la planificación, ejecución y evaluación de proyectos o que aspiren a tal actividad.

El curso también está dirigido a directivos y empleados encargados de la gestión de la calidad, que vayan a implantar un sistema de gestión de la calidad en la práctica o que deseen desarrollarse en el ámbito de la gestión de la calidad.

Una buena capacidad de comunicación es muy importante en todas las profesiones con contacto con el cliente. Tus nuevos conocimientos mejorarán tus perspectivas profesionales a largo plazo.

También realizará el examen para obtener el Certificado Básico en Gestión de Proyectos (GPM) ®, reconocido internacionalmente. El examen de certificación está organizado por PM-ZERT (organismo de certificación del GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.). V.).

Una cualificación adicional como responsable de calidad es demandada por empresas de todos los tamaños en la industria, el comercio y el sector servicios. Tras el curso, podrá acreditar sus nuevas competencias con un título certificado por TÜV Rheinland.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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