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Tipo de titulación: Certificado "Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365"
Certificado "Microsoft Project -
Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
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Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 5 Semanas
Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365
Microsoft 365 de un vistazo (aprox. 2 días)
Filosofía de una aplicación en constante evolución
Nuevas funcionalidades de la licencia Microsoft 365
Compatibilidad de dispositivos Windows, IOS y Android
Diferencias entre un servicio y una aplicación de escritorio
Microsoft 365 en comparación con otros servicios en la nube
Almacenamiento y transferencia de datos en relación con una nube
Funciones de seguridad y cumplimiento (por ejemplo, cifrado de datos)
Uso de Microsoft 365 (aprox. 2 días)
Servicios y aplicaciones locales
Interfaz de usuario
Gestión de cuentas
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Grupos de Microsoft 365 (aprox. 1 día)
Los grupos como instancia central en Microsoft 365
Importancia de los grupos de Microsoft 365 para la colaboración
Creación de grupos privados y públicos
Buzones y calendarios compartidos
Consecuencias de la eliminación de grupos
OneDrive - Espacio de almacenamiento en la nube (aprox. 2 días)
Funcionalidad y protección de datos
Sube y sincroniza archivos locales
Compartir archivos y supervisar los cambios
Edición posterior en versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint
Copia de seguridad permanente: historial de versiones de los archivos
OneNote - bloc de notas en la nube (aprox. 2 días)
Interfaz de usuario y ámbito de aplicación
Libretas personales
Compartir información sobre usuarios y dispositivos
Proteger secciones con contraseña
Diferencias y similitudes entre la versión en línea y la versión instalada
Sincronización de cuadernos OneNote
SharePoint - motor de la aplicación (aprox. 2 días)
Ventajas y funciones
herramientas
Entorno de trabajo
Sitios web de equipo y comunicación
Contenido de SharePoint
Sincronizar bibliotecas SharePoint
Compartir sitios, bibliotecas, archivos y listas de SharePoint para un uso conjunto y simultáneo
Equipos: algo más que reuniones (aprox. 2 días)
Comunicación corporativa
Chats para el equipo
Crear un equipo y unirse a él
Administración de equipos
Planificación de reuniones en equipo
Convocar reuniones desde Teams o Outlook
Utilizar herramientas de reunión (notas de reunión, pizarra)
Planificador - planificación anticipada (aprox. 2 días)
Pequeños proyectos y planes
Seguimiento y delegación de tareas
Visión general con tablero y diagramas
Visión general - Otras aplicaciones (aprox. 2 días)
Ampliar Microsoft 365 con Visio y Project
Whiteboard - pizarra digital en la nube
Power Automate - Flujo de trabajo
Trabajo por proyectos (aprox. 3 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Proyecto Microsoft
Planificación de proyectos con MS Project (aprox. 4 días)
Fundamentos de la gestión de proyectos e introducción a MS Project
Principios básicos de la planificación clásica de proyectos
Visión general de MS Project: versiones, áreas de aplicación
Interfaz de usuario y configuración básica
Creación de proyectos, establecimiento de calendarios
Familiarización con las funciones básicas
Estructuración y planificación de proyectos
Introducir y estructurar los datos del proyecto
Creación de actividades, subtareas
Dependencias y enlaces
Utilizar calendarios de proyecto, de trabajo y de recursos
Considerar topes temporales
Hitos y plazos
Gestión de los recursos
Tipos de recursos: mano de obra, material, costes
Creación y asignación de recursos
Reconocer y eliminar la sobrecarga de recursos
Gestión eficaz de los recursos
Costes y presupuesto del proyecto
Programación y control del tiempo
Trabajo con el diagrama de Gantt
Técnicas de planificación en red (camino crítico, dependencias)
Restricciones de actividad, tiempos intermedios y horas extraordinarias
Seguimiento y control de proyectos
Control del progreso y análisis de desviaciones
Registro de datos reales, realización de comparaciones plan/real
Control de costes y presupuestos
Informes y visualización
Personalización de vistas, tablas, máscaras y filtros
Informes estándar y cuadros de mando personalizados
Exportación de datos (por ejemplo, a Excel o PDF)
Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.
En este curso aprenderás a utilizar Microsoft 365 y las apps asociadas. Comprenderás las conexiones y posibilidades de trabajar en la nube, incluido el almacenamiento de datos, la seguridad y la protección de datos. Podrás decidir qué tareas puedes completar en línea y para qué funciones son más adecuadas las conocidas aplicaciones de Office instaladas. Aprenderá a colaborar eficazmente en grupos, a crear reuniones de equipo y a utilizar las múltiples posibilidades de MS Teams. También podrás gestionar pequeños proyectos con Microsoft Planner y comprender la integración de varios servicios de Microsoft 365.
También será capaz de crear y estructurar profesionalmente proyectos en MS Project, planificar eficazmente los recursos y gestionar de forma fiable los calendarios. Podrás crear informes de proyecto significativos, establecer un sistema de informes interno y preparar vistas de proyectos individuales de forma específica.
Asistentes de proyectos, controladores de proyectos, gestores de proyectos y otros participantes en proyectos que deseen planificar, ejecutar y supervisar proyectos con Microsoft Project.
Los conocimientos actualizados de Office y la experiencia con aplicaciones en la nube te permiten trabajar con eficacia en tu vida profesional y son muy demandados en empresas de todos los sectores.
Con tus conocimientos de MS Project, también estarás cualificado para tareas de gestión de proyectos, planificación de recursos y calendarios, así como elaboración de informes internos. Esto te convierte en un especialista muy solicitado por las empresas que quieren gestionar proyectos de forma eficaz y transparente.
Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.
Concepto didáctico
Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).
Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.
Aula virtual alfaview
Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).