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Tipo de titulación: Certificado "Representante de sistemas integrados de gestión"
Certificado "Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365" -
Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
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Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 8 Semanas
Sistemas integrados de gestión (SIG)
Las Cinco Grandes - Visión general de las normas más importantes (aprox. 1 día)
ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 50001
Normas no ISO para IMS
IATF, EMAS, MDR, etc.
Sistema de gestión (MS) (aprox. 4 días)
Información general sobre los sistemas de gestión
Componentes - objetivos, procesos, recursos, control del rendimiento
Ciclo PDCA como ciclo de mejora
Centrarse en las normas
Relaciones: comprender y aplicar el enfoque de sistema
Enfoque orientado a procesos frente a enfoque orientado a funciones
Dificultad de introducir sistemas de gestión
Conceptos básicos: finalidad y objetivo de la norma del sistema de gestión (SGS)
Aplicaciones y requisitos de las normas
Aplicación - puesta en práctica de los requisitos de la norma
La IA en el contexto de los sistemas de gestión (aprox. 1 día)
Introducción a las tecnologías de IA
Posibles aplicaciones en sistemas de gestión (control de documentos, análisis de riesgos, apoyo a auditorías)
Oportunidades, limitaciones y requisitos de conformidad
Preparación de la integración (aprox. 2 días)
Gestión de la integración
Definir el ámbito de aplicación
" Ámbito, contexto, partes interesadas
Ámbito de aplicación de la combinación
SMS o SGI combinados
Planificación de la integración
Requisitos de documentación (aprox. 1 día)
Diversas normas del SMS y otros agentes
Opciones de documentación para un SGI
Documentación para la preparación de auditorías
Vinculación de las normas IMS y MSS (aprox. 1 día)
Estructuración del IMS
Estructuración de los requisitos de las normas SMS
"Mapeo" de los requisitos
Integración de las normas del SMS en el SGI (aprox. 1 día)
Analizar las lagunas
Colmar las lagunas con nuevas medidas
Revisar las medidas
Mantener y mejorar la integración
Auditoría del SGI (aprox. 2 días)
Definiciones, tipos y principios de auditoría
Partes interesadas en la auditoría del SGI
Requisitos de las distintas auditorías
Auditorías en empresas
Programa de auditoría/plan de auditoría
Cuestionario de auditoría
Certificación del SGS
Certificación de un IMS (aprox. 1 día)
Partes merecedoras de certificación
Auditoría combinada o integrada
Selección de certificadores
Solicitud y procedimiento
Complejidad de IMS (aprox. 3 días)
Resumen de todos los contenidos
Oportunidades y riesgos
Perspectivas y debate
Problemas típicos de comunicación en las organizaciones
Funciones, obligaciones y competencias
Comunicación con las distintas partes interesadas
Métodos de comunicación
Comunicación con documentos
Trabajo por proyectos (aprox. 3 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365
Microsoft 365 de un vistazo (aprox. 2 días)
Filosofía de una aplicación en constante evolución
Nuevas funcionalidades de la licencia Microsoft 365
Compatibilidad de dispositivos Windows, IOS y Android
Diferencias entre un servicio y una aplicación de escritorio
Microsoft 365 en comparación con otros servicios en la nube
Almacenamiento y transferencia de datos en relación con una nube
Funciones de seguridad y cumplimiento (por ejemplo, cifrado de datos)
Uso de Microsoft 365 (aprox. 2 días)
Servicios y aplicaciones locales
Interfaz de usuario
Gestión de cuentas
Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo
Presentación de tecnologías específicas de IA
y posibles aplicaciones en el entorno profesional
Grupos de Microsoft 365 (aprox. 1 día)
Los grupos como instancia central en Microsoft 365
Importancia de los grupos de Microsoft 365 para la colaboración
Creación de grupos privados y públicos
Buzones y calendarios compartidos
Consecuencias de la eliminación de grupos
OneDrive - Espacio de almacenamiento en la nube (aprox. 2 días)
Funcionalidad y protección de datos
Sube y sincroniza archivos locales
Compartir archivos y supervisar los cambios
Edición posterior en versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint
Copia de seguridad permanente: historial de versiones de los archivos
OneNote - bloc de notas en la nube (aprox. 2 días)
Interfaz de usuario y ámbito de aplicación
Libretas personales
Compartir información sobre usuarios y dispositivos
Proteger secciones con contraseña
Diferencias y similitudes entre la versión en línea y la versión instalada
Sincronización de cuadernos OneNote
SharePoint - motor de la aplicación (aprox. 2 días)
Ventajas y funciones
herramientas
Entorno de trabajo
Sitios web de equipo y comunicación
Contenido de SharePoint
Sincronizar bibliotecas SharePoint
Compartir sitios, bibliotecas, archivos y listas de SharePoint para un uso conjunto y simultáneo
Equipos: algo más que reuniones (aprox. 2 días)
Comunicación corporativa
Chats para el equipo
Crear un equipo y unirse a él
Administración de equipos
Planificación de reuniones en equipo
Convocar reuniones desde Teams o Outlook
Utilizar herramientas de reunión (notas de reunión, pizarra)
Planificador - planificación anticipada (aprox. 2 días)
Pequeños proyectos y planes
Seguimiento y delegación de tareas
Visión general con tablero y diagramas
Visión general - Otras aplicaciones (aprox. 2 días)
Ampliar Microsoft 365 con Visio y Project
Whiteboard - pizarra digital en la nube
Power Automate - Flujo de trabajo
Trabajo por proyectos (aprox. 3 días)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.
Tras completar el curso, tendrá unos conocimientos básicos de las normas ISO interrelacionadas y de su integración. Conocerá los fundamentos de los sistemas de gestión, dominará el enfoque orientado a procesos y comprenderá los retos de la implantación. Será capaz de planificar, estructurar e implantar un SGI, integrando eficazmente distintas normas. También tendrá experiencia en auditoría, certificación y documentación de SGI. Con estos conocimientos, podrá introducir, auditar y mejorar continuamente con éxito sistemas de gestión complejos en las organizaciones.
También aprenderás a utilizar Microsoft 365 y las apps asociadas. Comprenderás las conexiones y posibilidades de trabajar en la nube, incluido el almacenamiento de datos, la seguridad y la protección de datos. Podrás decidir qué tareas puedes completar en línea y para qué funciones son más adecuadas las conocidas aplicaciones de Office instaladas.
Usuarios de Office que no quieren perder el contacto con las últimas tecnologías y administradores de Microsoft 365 que son responsables de la gestión del software y desean obtener una visión general de la gama de funciones.
Numerosos requisitos y normas determinan el día a día de las empresas y dificultan la reducción de la carga administrativa interna para lograr un aumento de la productividad y una mayor eficacia de los procesos. La creación de un sistema integrado de gestión (SIG) permite utilizar un sistema normalizado para distintos ámbitos, reduciendo así la complejidad de los procesos y la carga administrativa interna. En el mercado laboral de todos los sectores de las grandes y medianas empresas hay demanda de empleados con los conocimientos necesarios para crear un SGI de este tipo.
Los conocimientos actualizados adicionales de Office y la experiencia con aplicaciones en la nube te permiten trabajar de forma eficiente en tu vida profesional y son muy demandados en empresas de todos los sectores.
Su significativo certificado proporciona una visión detallada de las cualificaciones que ha adquirido y mejora sus perspectivas profesionales.
Concepto didáctico
Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).
Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.
Aula virtual alfaview
Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).