Asistente de Dirección

Para apoyar a la dirección en las tareas organizativas y administrativas, así como en la gestión de proyectos y en la comunicación con los distintos departamentos de la empresa, se requieren diversas competencias y habilidades. En primer lugar, el curso enseña técnicas de conversación y el uso seguro de las herramientas habituales de comunicación digital para una comunicación segura y orientada a la búsqueda de soluciones. También aprenderás a elaborar presupuestos y planes de negocio para proyectos y empresas desde una perspectiva económica. Por último, adquirirás técnicas básicas de gestión de proyectos.
  • Tipo de titulación: Certificado de "Asistente de Dirección
  • Cualificaciones adicionales: Certificado "Comunicación digital
    Certificado "Certified Business Manager
    Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Certified Business Manager:in
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 12 Semanas

Comunicación digital

Conceptos básicos (aprox. 2 días)

¿Qué es la "comunicación digital"?

Diferenciación de la comunicación analógica

Canales de comunicación (correo electrónico, chat, redes sociales)

Ventajas e inconvenientes de la comunicación digital (always on, integración de datos, internacionalización, interactividad)

Retórica digital y netiqueta


Fundamentos jurídicos y AI (aprox. 1,5 días)

Legislación sobre medios de comunicación y derechos de autor

Protección de datos (GDPR) y seguridad de los datos

Fundamentos de la comunicación digital segura (por ejemplo, cifrado)

Uso correcto de la IA en la vida laboral cotidiana


Competencia mediática (aprox. 1 día)

Cómo funcionan los algoritmos

Reconocer las noticias falsas

Sesgo de confirmación

Ingeniería de la inmediatez

Tratamiento crítico de los contenidos generados por IA


Comunicación corporativa (aprox. 2 días)

Entornos de trabajo en red/trabajo colaborativo

Nuevo trabajo y colaboración digital

Comunicación corporativa

Modelos y herramientas digitales de empresa

Cambio digital en la cultura corporativa

Redes sociales

Intranet social

Videoconferencia


Comunicación con el cliente (aprox. 2,5 días)

Importancia y estructura del comercio electrónico

Experiencia del cliente (CX)

Selección del medio en el contacto digital con el cliente

Requisitos de comunicación en el punto de contacto con el cliente

Definición y realización de objetivos de conversación

Gestión de la conversación activa y orientada a soluciones

Chatbots

IA en el contacto con el cliente


El correo electrónico en la era digital (aprox. 1 día)

Diseño de correos electrónicos orientados al cliente

Formulaciones profesionales

Elección del estilo de letra adecuado

Uso de módulos de texto

Filtro de spam

Optimización de los correos con ayuda de la IA


Videoconferencias y llamadas telefónicas (aprox. 2 días)

Preparación de reuniones en línea

Métodos y herramientas para

reuniones en línea

Errores típicos de las llamadas en línea

Condiciones marco técnicas y organizativas

Efecto del lenguaje corporal y la voz ante la cámara

Escucha activa y dirección de la conversación

Transmitir confianza y competencia

Invitación, preparación y seguimiento (levantar acta)


Gestión de conflictos (aprox. 1 día)

Causas de los conflictos

Modelos de conflicto

Obstáculos a la comunicación

Etapas de la gestión de conflictos

Roles en la gestión de conflictos

Tormentas de mierda y trolls


Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Gestión de reclamaciones


Introducción a la gestión de reclamaciones (aprox. 1 día)

Las reclamaciones como oportunidad para la empresa

Causas y tipos de reclamaciones

Entender el comportamiento del cliente

Sistemas de gestión de reclamaciones

Reclamaciones en canales digitales (por ejemplo, opiniones, redes sociales)


Psicología de la queja (aprox. 1 día)

Reconocimiento de las tendencias de comportamiento
Necesidades y expectativas del cliente
Niveles de relación
Diferentes tipos de clientes


Reacción a las quejas (aprox. 0,5 días)

Reacción inicial: tiempo y tono

Análisis de las reclamaciones

Factores clave


Tramitación de reclamaciones (aprox. 1 día)

Directrices para la tramitación profesional de quejas y reclamaciones

Proceso de diálogo sobre reclamaciones

Utilización de la IA para apoyar la tramitación de reclamaciones


Desescalada (aprox. 0,5 días)

Estrategias para reducir la tensión y tratar con clientes difíciles

Mantener una actitud profesional y establecer límites


Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto

Gestión y planificación empresarial

Gestión (aprox. 1 día)

Niveles jerárquicos

Métodos de gestión

Horizontes de planificación

Funciones de gestión

Bucle de control de la gestión

Instrumentos de gestión


Objetivos, métodos e instrumentos de preparación del plan de empresa (aprox. 3 días)

Aspectos básicos de la elaboración de un plan de empresa

Herramientas de análisis y planificación (análisis DAFO, análisis de escenarios, análisis de cartera,

técnicas de creatividad)

Uso de la IA para la lluvia de ideas y la estructuración de modelos de negocio

Creación y revisión asistidas por IA de componentes del plan de empresa


Derecho contractual (aprox. 1 día)

Declaraciones de intenciones

Garantía

Tipos de contrato y sus interrupciones

Derecho sobre vicios contractuales (cumplimiento posterior, desistimiento, reducción del precio de compra, indemnización)

Condiciones generales de contratación (AGB)


Derecho mercantil y de sociedades (aprox. 1 día)

Tipos de comerciantes

Formas de sociedad

Prácticas comerciales

Particularidades del derecho mercantil

Registro mercantil y publicidad

Introducción al derecho concursal


Planificación del proyecto (aprox. 0,5 días)

Conceptos básicos

Planificación de recursos

Pasos de la planificación

Errores en la planificación de proyectos


Análisis del entorno (aprox. 0,5 días)

Análisis de la empresa

Análisis del sector

Análisis de la ubicación

Análisis de la competencia

Uso de la IA como apoyo a los análisis de mercado y de la competencia


Marketing (aprox. 3 días)

Análisis y segmentación del mercado

Fundamentos de la investigación de mercado

Instrumentos del marketing mix

Publicidad e instrumentos de apoyo

Uso de la IA para desarrollar ideas de marketing y dirigirse a grupos objetivo

Creación de contenidos de marketing con ayuda de la IA


Planificación financiera (aprox. 1 día)

Visión general de

Instrumentos


Planificación de la evaluación de inversiones (aprox. 2 días)

Fundamentos

Métodos de cálculo de inversiones

Límites y problemas de los métodos de presupuestación del capital

Ratios


Planificación financiera (aprox. 1 día)

Conceptos básicos

Financiación de capital y deuda

Financiación externa e interna

Cifras clave


Controlling (aprox. 1 día)

Tareas y objetivos del controlling

Áreas de control

Instrumentos de control


Trabajo de proyecto, preparación de la certificación y examen de certificación (aprox. 5 días)

Gestión de proyectos

Inteligencia artificial (IA) en la gestión de proyectos (aprox. 1 día)

Presentación de tecnologías específicas de IA

Recomendaciones para tratar la IA

Prompting en un contexto profesional


Competencias contextuales (aprox. 3 días)

Gobernanza, estructuras y procesos

Estrategia

Poder e intereses


Habilidades personales y sociales (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Competencias técnicas (aprox. 10 días)

Diseño de proyectos

Gestión ágil de proyectos

Organización, información y documentación

Oportunidades y riesgos

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y entregables

Proceso y plazos

Partes interesadas

Recursos

Costes y financiación

Planificación y control


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.



Es posible que se produzcan cambios, el contenido del curso se actualiza regularmente.

Los conocimientos comerciales básicos (balance y cuenta de resultados) son un requisito previo.

Tras el curso, dominará las técnicas modernas de comunicación, sabrá elaborar diferentes planes de negocio para proyectos y empresas desde un punto de vista económico y tendrá conocimientos de Derecho contractual. Tras completar el curso, también estará familiarizado con las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas.

El curso está dirigido a cualquier persona que desee asumir responsabilidades profesionales en tareas multifuncionales o aspire a un papel en la organización de la empresa, especialmente en funciones de asistencia, gestión de proyectos y dirección.

Como asistente de dirección, te buscarán en empresas de todos los tamaños. Las competencias que adquiera en este curso están muy solicitadas en el mercado laboral. Apoyarás a la dirección en todas las tareas organizativas y administrativas.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

Contacta con nosotros

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente. 0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h, gratis desde todas las redes alemanas.