Asistente de Dirección

Para apoyar a la dirección en las tareas organizativas y administrativas, así como en la gestión de proyectos y en la comunicación con los distintos departamentos de la empresa, se requieren diversas competencias y habilidades. En primer lugar, el curso enseña técnicas de conversación y el uso seguro de las herramientas habituales de comunicación digital para una comunicación segura y orientada a la búsqueda de soluciones. También aprenderás a elaborar presupuestos y planes de negocio para proyectos y empresas desde una perspectiva económica. Por último, adquirirás técnicas básicas de gestión de proyectos y su aplicación práctica mediante el software MS Project.
  • Tipo de titulación: Certificado de "Asistente de Dirección
  • Cualificaciones adicionales: Certificado "Comunicación digital
    Certificado "Certified Business Manager
    Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Certified Business Manager:in
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 12 Semanas

Comunicación digital

Conceptos básicos (aprox. 2 días)

¿Qué es la "comunicación digital"?

Diferenciación de la comunicación analógica

Formas mixtas

Ventajas e inconvenientes de la comunicación digital (always on, integración de datos, internacionalización, interactividad)

¿Qué es la retórica digital?

Canales de comunicación textuales, audiovisuales y multimedia y formas híbridas (correo electrónico, mensajería instantánea, podcasts, etc.)


Fundamentos jurídicos (aprox. 1 día)

Legislación sobre medios de comunicación y derechos de autor

Protección de datos (DSGVO) y seguridad de los datos

Cifrado de datos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Competencia mediática (aprox. 1 día)

palabras clave

Algoritmos

Reconocer las noticias falsas

Sesgo de confirmación

Ingeniería de avisos


Comunicación corporativa (aprox. 2 días)

Entornos de trabajo en red/trabajo colaborativo

Nuevo trabajo

Comunicación corporativa

Nuevos modelos y herramientas digitales de empresa

Cambio digital en la cultura corporativa

Redes sociales

Intranet social

Videoconferencia


Comunicación con el cliente (aprox. 2 días)

Importancia y estructura del comercio electrónico

Experiencia del cliente (CX)

Selección del medio para el contacto escrito con el cliente en función de sus necesidades

Requisitos de comunicación en el punto de contacto con el cliente

Definición y realización de objetivos de conversación

Gestión exitosa y activa del diálogo

Conversación orientada a la solución

Despedida al final de la conversación

Chatbots


El correo electrónico en la era digital (aprox. 1 día)

El correo electrónico orientado al cliente

Formulaciones

Elegir el estilo de redacción adecuado

Bloqueos rápidos

Filtro de spam


Videoconferencias y llamadas telefónicas (aprox. 3 días)

Preparación de reuniones en línea

Métodos y herramientas para

reuniones en línea

Procedimientos y escollos en las llamadas en línea

Condiciones marco técnicas

Importancia del lenguaje corporal, influencia de la voz, elección del lenguaje, expresiones faciales y gestos

Percepción de la respiración, tono de voz, articulación y postura, así como percepción personal

Escucha activa

Irradiar confianza y competencia

Habilidades de saludo orientado al servicio, conversación fructífera y activa

Invitación, preparación y seguimiento (levantar acta)


Gestión de conflictos (aprox. 1 día)

Causas de un conflicto

Modelos de conflicto

Obstáculos a la comunicación

Etapas de la gestión de conflictos

Funciones en la gestión de conflictos

Tormenta de mierda

Tratar con trolls


Trabajo de proyecto (aprox. 2 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto


Gestión de reclamaciones


Introducción a la gestión de reclamaciones (aprox. 1 día)

Las reclamaciones como oportunidades para la empresa

Causas y tipos de reclamaciones

Entender el comportamiento del cliente

Sistemas de gestión de reclamaciones


Psicología de la denuncia (aprox. 1 día)

Teoría del iceberg

Niveles de relación

Pirámide de necesidades según Maslow


Reacción a las quejas (aprox. 0,5 días)

Interpretación de quejas y deseos

Tono y tono de voz

Factores clave


Tramitación de las reclamaciones (aprox. 1 día)

Normas básicas para las reclamaciones

Tramitación de quejas por escrito

Procedimiento de un diálogo de reclamación


Estrategias de desescalada (aprox. 0,5 días)


Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto

Gestión y planificación empresarial

Gestión (aprox. 1 día)

Niveles jerárquicos

Métodos de gestión

Horizontes de planificación

Funciones de gestión

Bucle de control de la gestión

Instrumentos de gestión


Objetivos, métodos e instrumentos de la preparación del plan de empresa (aprox. 3 días)

Aspectos básicos de la elaboración de un plan de empresa

Herramientas de análisis y planificación (análisis DAFO, análisis de escenarios, análisis de cartera, técnicas de creatividad)


Derecho contractual (aprox. 1 día)

Declaraciones de intenciones

Garantía

Tipos de contrato y sus interrupciones

Derecho sobre vicios contractuales (cumplimiento posterior, desistimiento, reducción del precio de compra, indemnización)

Condiciones generales de contratación (AGB)


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Derecho mercantil y de sociedades (aprox. 1 día)

Tipos de comerciantes

Formas de sociedad

Prácticas comerciales

Particularidades del derecho mercantil

Registro mercantil y publicidad

Introducción al derecho concursal


Planificación del proyecto (aprox. 0,5 días)

Conceptos básicos

Planificación de recursos

Pasos de la planificación

Errores en la planificación de proyectos


Análisis del entorno (aprox. 0,5 días)

Análisis de la empresa

Análisis del sector

Análisis de la ubicación

Análisis de la competencia


Marketing (aprox. 3 días)

Análisis y segmentación del mercado

Fundamentos de la investigación de mercado

Instrumentos del marketing mix

Publicidad e instrumentos de apoyo


Planificación financiera (aprox. 1 día)

Visión general de

Instrumentos


Planificación de la evaluación de inversiones (aprox. 2 días)

Fundamentos

Métodos de cálculo de inversiones

Límites y problemas de los métodos de presupuestación del capital

Ratios


Planificación financiera (aprox. 1 día)

Conceptos básicos

Financiación de capital y deuda

Financiación externa e interna

Cifras clave


Controlling (aprox. 1 día)

Tareas y objetivos del controlling

Áreas de control

Instrumentos de control


Trabajo de proyecto, preparación de la certificación y examen de certificación (aprox. 5 días)

Gestión de proyectos

Competencias contextuales (aprox. 2 días)

Estrategia

Gobernanza, estructuras y procesos

Poder e intereses


Competencias técnicas (aprox. 7 días)

Diseño del proyecto

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y objetos de entrega

Proceso y plazos

Organización, información y documentación

Partes interesadas

Oportunidades y riesgos

Gestión ágil de proyectos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Opciones de presentación para la gestión de proyectos con MS Project (aprox. 5 días)

Introducción a MS Project

Plan de costes y financiación

Planificación de recursos

Planificación y control

Elaboración de informes


Habilidades personales y sociales (Personas) (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

Los conocimientos comerciales básicos (balance y cuenta de resultados) son un requisito previo.

Tras el curso, dominará las técnicas modernas de comunicación, sabrá crear diferentes planes de negocio para proyectos y empresas desde un punto de vista económico y tendrá conocimientos de Derecho contractual. Tras completar el curso, también estará familiarizado con las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas con ayuda de programas informáticos (MS Project).

El curso está dirigido a cualquier persona que desee asumir responsabilidades profesionales en tareas multifuncionales o aspire a un papel en la organización de la empresa, especialmente en funciones de asistencia, gestión de proyectos y dirección.

Como asistente de dirección, te buscarán en empresas de todos los tamaños. Las competencias que adquiera en este curso están muy solicitadas en el mercado laboral. Apoyarás a la dirección en todas las tareas organizativas y administrativas.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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