Permiso de manejo de Microsoft Office y gestión de proyectos

Los conocimientos básicos de informática y de MS Office son importantes para trabajar con eficacia en la vida profesional. Las empresas suelen exigir pruebas de conocimientos seguros de Office. También aprenderás los conceptos básicos de la gestión de proyectos, así como métodos, técnicas y el uso de la inteligencia artificial (IA) en este ámbito.
  • Tipo de titulación: Certificado "Permiso de Conducción de Microsoft Office
    Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Modulprüfungen Microsoft Office Führerschein
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 12 Semanas

Nociones básicas de informática

Nociones básicas de informática (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

El ordenador y sus componentes

Primeros pasos en el navegador (perfiles, sincronización, opciones de privacidad)

Sistemas operativos y software

Introducción a Windows 11 (historial del portapapeles, escritorio virtual)

Uso de las aplicaciones de Windows 11

Trabajar con aplicaciones de escritorio y ventanas

Familiarizarse con el Explorador de archivos, almacenamiento de archivos

Búsqueda y gestión de archivos y carpetas

Almacenamiento en la nube (OneDrive/alternativas)

Configuración del sistema

Aplicaciones útiles

Imprimir con Windows 11

Combinaciones de teclas importantes

Redes (WLAN, hotspot)

Acceso a redes públicas (conceptos básicos de VPN)

Protección de contraseñas y gestión de la seguridad de los datos

Protección contra virus y malware

Aspectos ergonómicos y de protección del medio ambiente

Comparación de la búsqueda clásica frente a la respuesta de la IA

Tratamiento de textos con Microsoft Word

Tratamiento de textos con Word (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

Fundamentos de la introducción y el tratamiento de textos

Formato de caracteres, párrafos, páginas y documentos

Numeración y estructuración

Utilización de plantillas de formato

Utilización de tablas, gráficos y formas

Guardar, imprimir y proteger documentos

Creación de textos, cartas y cartas en serie

Funciones de revisión y corrección

Diseñar diseños de página y documentos multipágina

Comprobación de la accesibilidad (textos ALT, herramienta de comprobación)

AI como tutor de redacción (acortar/redactar con directrices de estilo claras)

Cálculo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Cálculo de hojas de cálculo con Excel (jornada completa 10 días/parcial 20 días)

Fundamentos de la edición de tablas

Trabajo con fórmulas y funciones

Formateo de celdas, edición e impresión de tablas

Rellenar, mover y copiar (autorrelleno, vista previa flash)

Ordenar y filtrar datos

Cálculo con fecha y hora

Creación y edición de gráficos

Plantillas y diseños de gráficos

Gestionar libros de trabajo (protección de hojas, protección de libros de trabajo)

Utilizar configuraciones de impresión personalizadas

Uso de plantillas de Excel

Ayuda con fórmulas y solución de problemas con AI

Conceptos básicos de conexión con navegadores de Internet y Outlook

Conceptos básicos en línea con navegadores de Internet y Outlook (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

Internet, web y correo electrónico

Introducción a Internet

Trabajo seguro en Internet (modo privado, protección contra el rastreo, cookies)

Protección de datos y derechos de autor

Compras y banca en línea

Comunidades en línea y redes sociales

Familiarizarse con Outlook

Crear y enviar correos electrónicos

Recepción y gestión de correos electrónicos

Seguimiento del correo electrónico (búsqueda, carpetas/categorías)

Trabajar con los contactos y la libreta de direcciones

Crear citas y reuniones

Crear y gestionar tareas

Análisis de phishing con IA basado en correos electrónicos de muestra anonimizados

Presentaciones con Microsoft PowerPoint

Presentaciones con PowerPoint (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

Conocer la interfaz de usuario

Fundamentos del trabajo con presentaciones

Edición de marcadores de posición con contenido de texto

Copiar y mover elementos

Vistas y áreas de vista

Trabajar con diferentes elementos de diapositivas

Presentaciones en pantalla

Diseño de texto (campos de texto, marcadores de texto, formato de caracteres)

Uso de animaciones (transiciones, música/sonidos, secuencias de vídeo, enlaces externos)

Trabajar con plantillas propias (patrones de diapositivas, variantes de diseño)

Impresión y gestión de presentaciones

Creación y diseño de objetos de dibujo

Utilizar gráficos y clips multimedia

Colocar y alinear objetos

Organigramas y otros gráficos SmartArt

Crear y diseñar diagramas

Accesibilidad (orden de lectura, contraste, textos ALT)

Diseño de Storyline con AI

 

Seguridad informática

Seguridad informática (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

Conocimientos básicos sobre ciberdelincuencia

Tratamiento de datos y seguridad

Estructuras de red

Seguridad en las redes

Actualizaciones de software

Cifrado y protección de contraseñas (autenticación de dos factores, claves de acceso)

Malware común

Protección específica contra virus y programas maliciosos

Uso de software antivirus y cortafuegos

Protección de datos y copias de seguridad

Correos de phishing e ingeniería social

Comunicación segura en Internet

Seguridad en Internet y en el uso de servicios en línea y redes sociales

Gestión de incidentes y respuesta a incidentes de seguridad

Simulador de ingeniería social: análisis de correos electrónicos de phishing generados por IA con activadores

Bases de datos con Microsoft Access

Bases de datos con Access (jornada completa 5 días/parcial 10 días)

¿Qué es Access?

Trabajar con bases de datos

Creación y gestión de bases de datos

Creación y edición de tablas

Introducción y edición de datos en tablas

Relaciones entre tablas

Propiedades de los campos (tipos de datos, reglas de validación)

Búsqueda, sustitución y ordenación de datos

Trabajo con filtros

Introducción y edición de datos en formularios

Creación manual de formularios

Trabajo con consultas

Creación de consultas

Edición de objetos de base de datos

Creación de informes y etiquetas

Trabajo con informes

Definición de índices

Impresión de datos

La IA como preparadora de consultas: planificación y formulación de consultas

Gestión de proyectos

Competencias contextuales (aprox. 2 días)

Estrategia

Gobernanza, estructuras y procesos

Poder e intereses


Competencias técnicas (aprox. 7 días)

Diseño del proyecto

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y objetos de entrega

Proceso y plazos

Organización, información y documentación

Partes interesadas

Oportunidades y riesgos

Gestión ágil de proyectos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Opciones de presentación para la gestión de proyectos con MS Project (aprox. 5 días)

Introducción a MS Project

Plan de costes y financiación

Planificación de recursos

Planificación y control

Elaboración de informes


Habilidades personales y sociales (Personas) (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

Tras completar el curso, tendrá conocimientos básicos de componentes importantes de la tecnología de la información y la comunicación, así como competencias básicas en las áreas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, Internet y comunicación, seguridad informática y bases de datos. También aprenderá a utilizar herramientas de IA basadas en navegador (por ejemplo, ChatGPT, Copilot Chat) de forma considerada y segura.

También dominará las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas con ayuda de software (MS Project). Los conocimientos teóricos impartidos en combinación con numerosos ejercicios prácticos te permitirán llevar a cabo futuros proyectos de forma profesional.

Personas del sector técnico, de diseño y/o comercial o de oficinas que estén familiarizadas con la planificación, ejecución y evaluación de proyectos o que aspiren a tal actividad. Los fundamentos de la gestión de proyectos están orientados a ambos grupos destinatarios. En el trabajo de proyectos se tiene en cuenta y se aplica el enfoque de los conocimientos técnicos o comerciales.

El curso también está dirigido a cualquier persona que desee aprender las nociones básicas de manejo de ordenadores y MS Office o refrescar sus conocimientos.

Al final del curso, usted tomará el examen para el Certificado Básico en Gestión de Proyectos (GPM) ® reconocido internacionalmente. El examen de certificación está organizado por PM-ZERT (organismo de certificación del GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.). V.). Se basa en las normas ICB ® (IPMA Competence Baseline ®) y proporciona una visión detallada de sus cualificaciones recién adquiridas en el ámbito de la gestión de proyectos, facilitando así su entrada y avance en la carrera profesional.

Los conocimientos básicos de informática y el manejo de diversos programas de MS Office son también un requisito previo para trabajar con éxito y eficacia en la vida profesional.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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