Gestión de proyectos con Microsoft 365

Aprenderás los conceptos básicos de la gestión moderna de proyectos para que puedas aplicar con éxito los procedimientos prácticos, los procesos de gestión, los métodos, las técnicas y las herramientas utilizadas. A continuación, adquirirás conocimientos sobre Microsoft 365, las aplicaciones de Microsoft 365 que garantizan un flujo de trabajo fluido: puedes acceder a tus aplicaciones en la nube desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Esto puede mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad en la empresa. También aprenderás cómo se utiliza la inteligencia artificial (IA) en el lugar de trabajo.
  • Tipo de titulación: Certificado básico en gestión de proyectos (GPM)® de PM-Zert
    Certificado "Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365"
  • Examen final: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
  • Horario de las clases: A tiempo completo
    De lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
  • Lengua de enseñanza: Alemán
  • Duración: 8 Semanas

Gestión de proyectos

Competencias contextuales (aprox. 2 días)

Estrategia

Gobernanza, estructuras y procesos

Poder e intereses


Competencias técnicas (aprox. 7 días)

Diseño del proyecto

Requisitos y objetivos

Alcance de los servicios y objetos de entrega

Proceso y plazos

Organización, información y documentación

Partes interesadas

Oportunidades y riesgos

Gestión ágil de proyectos


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Opciones de presentación para la gestión de proyectos con MS Project (aprox. 5 días)

Introducción a MS Project

Plan de costes y financiación

Planificación de recursos

Planificación y control

Elaboración de informes


Habilidades personales y sociales (Personas) (aprox. 1 día)

Comunicación personal


Trabajo en proyectos, preparación para la certificación y examen de certificación en gestión de proyectos (aprox. 5 días)

Por PM-ZERT, centro de certificación de la GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Trabajo digital en la oficina con Microsoft 365

Microsoft 365 de un vistazo (aprox. 2 días)

Filosofía de una aplicación en constante evolución

Nuevas funcionalidades de la licencia Microsoft 365

Compatibilidad de dispositivos Windows, IOS y Android

Diferencias entre un servicio y una aplicación de escritorio

Microsoft 365 en comparación con otros servicios en la nube

Almacenamiento y transferencia de datos en relación con una nube

Funciones de seguridad y cumplimiento (por ejemplo, cifrado de datos)


Uso de Microsoft 365 (aprox. 2 días)

Servicios y aplicaciones locales

Interfaz de usuario

Gestión de cuentas


Inteligencia artificial (IA) en el proceso de trabajo

Presentación de tecnologías específicas de IA

y posibles aplicaciones en el entorno profesional


Grupos de Microsoft 365 (aprox. 1 día)

Los grupos como instancia central en Microsoft 365

Importancia de los grupos de Microsoft 365 para la colaboración

Creación de grupos privados y públicos

Buzones y calendarios compartidos

Consecuencias de la eliminación de grupos


OneDrive - Espacio de almacenamiento en la nube (aprox. 2 días)

Funcionalidad y protección de datos

Sube y sincroniza archivos locales

Compartir archivos y supervisar los cambios

Edición posterior en versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint

Copia de seguridad permanente: historial de versiones de los archivos


OneNote - bloc de notas en la nube (aprox. 2 días)

Interfaz de usuario y ámbito de aplicación

Libretas personales

Compartir información sobre usuarios y dispositivos

Proteger secciones con contraseña

Diferencias y similitudes entre la versión en línea y la versión instalada

Sincronización de cuadernos OneNote


SharePoint - motor de la aplicación (aprox. 2 días)

Ventajas y funciones

herramientas

Entorno de trabajo

Sitios web de equipo y comunicación

Contenido de SharePoint

Sincronizar bibliotecas SharePoint

Compartir sitios, bibliotecas, archivos y listas de SharePoint para un uso conjunto y simultáneo


Equipos: algo más que reuniones (aprox. 2 días)

Comunicación corporativa

Chats para el equipo

Crear un equipo y unirse a él

Administración de equipos

Planificación de reuniones en equipo

Convocar reuniones desde Teams o Outlook

Utilizar herramientas de reunión (notas de reunión, pizarra)


Planificador - planificación anticipada (aprox. 2 días)

Pequeños proyectos y planes

Seguimiento y delegación de tareas

Visión general con tablero y diagramas


Visión general - Otras aplicaciones (aprox. 2 días)

Ampliar Microsoft 365 con Visio y Project

Whiteboard - pizarra digital en la nube

Power Automate - Flujo de trabajo


Trabajo por proyectos (aprox. 3 días)

Consolidar los contenidos aprendidos

Presentación de los resultados del proyecto



Es posible que se produzcan cambios. El contenido del curso se actualiza periódicamente.

El conocimiento de las aplicaciones de Office es un requisito previo.

Dominará las técnicas básicas de gestión de proyectos y será capaz de aplicarlas con ayuda de software (MS Project). Los conocimientos teóricos impartidos en combinación con numerosos ejercicios prácticos te permitirán llevar a cabo futuros proyectos de forma profesional.

También aprenderás a utilizar Microsoft 365 y las apps asociadas. Comprenderás las conexiones y posibilidades de trabajar en la nube, incluido el almacenamiento de datos, la seguridad y la protección de datos. Podrás decidir qué tareas puedes completar en línea y para qué funciones son más adecuadas las conocidas aplicaciones de Office instaladas.

Personas del sector técnico, de diseño y/o comercial o de oficinas que estén familiarizadas con la planificación, ejecución y evaluación de proyectos o que aspiren a tal actividad. Los fundamentos de la gestión de proyectos están orientados a ambos grupos destinatarios. En el trabajo de proyectos se tiene en cuenta y se aplica el enfoque de los conocimientos técnicos o comerciales.

Al final del curso, usted tomará el examen para el Certificado Básico en Gestión de Proyectos (GPM) ® reconocido internacionalmente. El examen de certificación está organizado por PM-ZERT (organismo de certificación del GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.). V.). Se basa en las normas ICB ® (IPMA Competence Baseline ®) y proporciona una visión detallada de sus cualificaciones recién adquiridas en el ámbito de la gestión de proyectos, facilitando así su entrada y avance en la carrera profesional.

Los conocimientos actualizados adicionales de Office y la experiencia con aplicaciones en la nube te permiten trabajar de forma eficiente en tu vida profesional y son muy demandados en empresas de todos los sectores.

Concepto didáctico

Tus profesores están altamente cualificados tanto profesional como didácticamente y te enseñarán desde el primer hasta el último día (no hay sistema de autoaprendizaje).

Aprenderá en grupos reducidos y eficaces. Los cursos suelen constar de 6 a 25 participantes. Las lecciones generales se complementan con numerosos ejercicios prácticos en todos los módulos del curso. La fase práctica es una parte importante del curso, ya que durante ella se procesa lo aprendido y se adquiere confianza y rutina en su aplicación. La parte final del curso incluye un proyecto, un estudio de caso o un examen final.

 

Aula virtual alfaview

Las clases se imparten utilizando la moderna tecnología de vídeo alfaview®, ya sea desde la comodidad de su propia casa o en nuestras instalaciones en Bildungszentrum. Todo el curso puede verse cara a cara a través de alfaview®, comunicarse entre sí con una calidad de voz sincronizada con los labios y trabajar en proyectos conjuntos. Por supuesto, también podrás ver y hablar con tus formadores conectados en directo en cualquier momento y recibirás clases de tus profesores en tiempo real durante todo el curso. Las clases no son e-learning, sino auténtica enseñanza presencial en directo a través de la tecnología de vídeo.

 

Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).

Estaremos encantados de asesorarte gratuitamente.

0800 3456-500 De lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 h.
gratis desde todas las redes alemanas.

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