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Tipo de titulación: Certificado "Autogestión y gestión del tiempo"
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Examen final: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
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Horario de las clases: A tiempo completoDe lunes a viernes, de 8.30 a 15.35 horas (en semanas festivas, de 8.30 a 17.10 horas).
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Lengua de enseñanza: Alemán
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Duración: 1 Semana
Introducción a la autogestión y la gestión del tiempo (aprox. 1 día)
Fundamentos de la psicología del trabajo
Definición del propio tiempo y tipo de estrés
Reconocer, establecer y aplicar prioridades
Tiempos de rendimiento personal (por ejemplo, biorritmo, curva de rendimiento)
La resiliencia como factor útil en la vida laboral cotidiana
Optimización de los métodos de trabajo individuales
Ámbitos de aplicación de la IA (por ejemplo, ayuda en la redacción de textos o en la investigación, generador de plantillas)
Ladrones de tiempo y perturbaciones (aprox. 0,5 días)
Reconocer y reducir los ladrones de tiempo y los factores de estrés
Organización eficaz de reuniones (objetivos, orden del día, funciones)
Comunicación en el día a día (correo electrónico/chat/teléfono)
Decir "no" y gestionar las expectativas
Claridad de objetivos (aprox. 0,5 días)
Establecimiento del objetivo
Estrategia de objetivos (hitos, recursos)
Formulación de objetivos
Conflictos de objetivos en la vida cotidiana
Técnicas de planificación (aprox. 0,5 días)
Planificación anual, mensual, semanal y diaria
Principios de gestión del tiempo
Método ALPEN
Planificación de tareas y tiempo (híbrido analógico/digital)
La IA como asistente de planificación: plan semanal, buffer, desglose de tareas, comprobación de riesgos
Técnicas de toma de decisiones (aprox. 0,5 días)
Establecimiento de prioridades
Principio de Pareto, análisis ABC, principio de Eisenhower
Delegación según el modelo de madurez
Gestión de la información (aprox. 1 día)
Análisis de las necesidades de información y control de los flujos de información
Selección de la información pertinente
Organización del archivo (estructura, lógica de búsqueda)
IA en la gestión del conocimiento: FAQ, borradores de PNT, listas de comprobación
Trabajo de proyecto (aprox. 1 día)
Consolidar los contenidos aprendidos
Presentación de los resultados del proyecto
Es posible que se produzcan cambios, el contenido del curso se actualiza regularmente.
Desarrollará un sistema práctico de autogestión y gestión del tiempo: establecerá prioridades, planificará de forma realista, reducirá las interrupciones, reforzará la capacidad de recuperación y mejorará la gestión de la información y las tareas. Utilizarás métodos probados (por ejemplo, Eisenhower, ABC, Pareto, ALPEN) para adaptarlos a la situación. También utilizarás la IA para reducir la carga de trabajo en el proceso de trabajo (por ejemplo, planificación, protocolos, correos electrónicos, gestión del conocimiento).
El curso está dirigido a especialistas y directivos, así como a todos los empleados que deseen mejorar de forma sostenible su organización del trabajo, su comunicación y su autocontrol en el trabajo diario.
Los cursos de formación de alfatraining están subvencionados por Agentur für Arbeit y certificados de acuerdo con el reglamento de homologación AZAV. Al presentar una solicitud a Bildungsgutscheino Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, la totalidad de los costes del curso suelen correr a cargo de su organismo financiador.
También es posible obtener financiación a través de Europäischen Sozialfonds (FSE), Deutsche Rentenversicherung (DRV) o programas de financiación regionales. Como soldado regular, tiene la posibilidad de asistir a cursos de formación continua a través de Berufsförderungsdienst (BFD). Las empresas también pueden cualificar a sus empleados a través de un programa de financiación de Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz).